Как распечатать на принтере с компьютера?

Настройка принтера

Перед началом использования принтера его необходимо подключить и настроить. Но в этом случае не стоит руководствоваться своим чутьем, а лучше воспользоваться специально составленной инструкцией.

На сегодняшний день существует несколько способов подключения к компьютеру:

• известный USB-кабель;
• модуль беспроводной связи Wi-Fi или Bluetooth;
• внешний доступ в интернет.

Но, несмотря на широкий спектр способов подключения, для домашнего использования чаще выбирают модели, оснащенные USB-кабелем.

Далее предлагается ознакомиться с пошаговой инструкцией по активации и настройке устройства.

1. Включите компьютер и дождитесь окончания загрузки. Узнать, загрузился ваш компьютер или нет, можно, щелкнув левой кнопкой мыши по любому ярлыку на рабочем столе.
2. Затем подключите питание к розетке. Установите соединение между устройством и компьютером с помощью USB-кабеля.
3. Как только машина подключается к компьютеру, на экране появляется уведомление о поиске новых устройств. В этот самый момент операционная система ПК ищет необходимые инструменты. Как только они будут найдены, на экране появится уведомление о том, что устройство готово к использованию.

Если на экране не появилась информация о поиске нового устройства, необходимо установить драйвера вручную. Для этого вам понадобится CD-ROM, входящий в комплект, или вы можете самостоятельно скачать соответствующий инструмент из Интернета.

Стоит отметить, что драйвера необходимо устанавливать для каждого нового устройства, подключаемого к компьютеру. Благодаря им оборудование работает стабильно.

Если рассматривать вопрос драйверов для принтера или МФУ, то они способствуют корректной работе устройства и отвечают за качество готового документа.

После установки драйверов на рабочем столе монитора появится «Мастер установки». Перед окончанием установки приложение предлагает пользователю создать тестовую страницу, чтобы увидеть результат настроенного устройства.

Для эксплуатации принтера или МФУ в крупных компаниях необходимо настроить оборудование по сети.

Этот процесс включает 2 этапа:

• настроить основной ПК, куда будет производиться подключение;
• настроить другие компьютеры для подключения через сеть.

Для выполнения сетевого подключения необходимо подключить устройство к основному ПК и установить драйвера. Откройте Общий доступ в главном меню компьютера. Для этого необходимо войти в раздел «Устройства и принтеры» через «Панель управления».

На экране появится список всех устройств, среди них следует выбрать имя сетевого устройства. Щелкнув правой кнопкой мыши, вы переходите в раздел «Свойства принтера». Поставьте галочку рядом с «Общий доступ» и нажмите «ОК».

Теперь нужно настроить другие компьютеры, которые будут отправлять файлы на вывод по сети. Первым делом добавьте имя принтера в список подключенных устройств. Для этого перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Выберите опцию «Добавить принтер».

Затем нажмите кнопку «Добавить сетевое устройство». Кроме того, операционная система самостоятельно ищет и выдает список сетевых устройств. Этот список будет содержать устройство, к которому осуществляется подключение. Остается только выделить название устройства и нажать кнопку «Далее», после чего операционная система компьютера установит инструменты и настроит.

Когда работа будет завершена, на экране появится информация об успешной установке нового устройства.

Как сделать предпросмотр?

Перед печатью текстового файла или изображения с компьютера операционная система Windows предлагает предварительно просмотреть подготавливаемый файл. Таким образом получится увидеть готовый вариант без распечатки на бумаге.

Предварительный просмотр возможен при отправке файла на печать. Каждое приложение при обработке задачи вывода документа на рабочий стол открывает новое окно с настройками. Именно там находится кнопка «Предварительный просмотр».

Однако при печати текстовых документов на бумаге пользователи редко просматривают страницы. Часто этой функцией пользуются те, кому нужно отобразить изображение или изображения.

Как печатать текст?

На сегодняшний день разработано несколько методов вывода текста. Однако пользователи выбирают только один способ, наиболее удобный для индивидуальной работы. Но это не значит, что невозможно научиться другим способам печати документа.

Так вы можете распечатать текстовый документ, например отчет, сводку или изображение с компьютера, с помощью комбинации нескольких клавиш, с помощью панели быстрого доступа или контекстного меню.

Стоит отметить, что каждый из представленных вариантов имеет индивидуальные преимущества.

Горячие клавиши

Давайте посмотрим, как можно распечатать текст или другие документы с компьютера на принтер. Горячие клавиши или ярлыки — это специальные комбинации кнопок на клавиатуре, при нажатии которых выполняется определенная команда в текущей программе. Это экономит много времени, а также помогает быстро выполнить ту или иную задачу. Почти все текстовые редакторы используют одну и ту же команду для печати:

Ctrl+р

По сути, нужно просто нажать эти две кнопки одновременно (плюс нажимать не нужно). Для удобства часто делают еще проще — сначала нажимается первая кнопка Ctrl, а затем нажимается вторая кнопка P. Советую запомнить эту комбинацию, так как она используется практически во всех программах, работающих с текстом: Microsoft Word, ABBYY FineReader, браузеры и так далее на примере Word.

После нажатия открывается меню печати. Сначала мы выбираем количество копий — по умолчанию одна копия (1). Убедитесь, что внизу выбран нужный «Принтер» — он также должен быть готов к печати. После этого нажмите на кнопку «Печать».

Давайте кратко рассмотрим «Настройки» ниже. Обычно конфигурация по умолчанию удовлетворяет почти 90% целей, но в настройке есть некоторые нюансы, о которых нужно помнить.

• Первый пункт позволяет вам выбрать страницы, которые вы хотите напечатать. Так что будьте внимательны, если в документе много листов и вам нужно распечатать только конкретную страницу, стоит изменить настройки.
• Односторонние и двусторонние — есть принтеры, которые позволяют печатать на обеих сторонах одновременно. Если ваш принтер не поддерживает эту функцию, двусторонняя печать возможна только при ручном повороте листа на другую сторону. Да, вы должны стоять рядом с устройством.
• Сортировать по копиям — позволяет печатать копии страниц как по порядку, так и по копиям (1, 2, 3 или 1, 1, 1 — 2, 2, 2 — 3, 3, 3).
• Портретная или альбомная ориентация — здесь все готово. Но убедитесь, что ваш текст подходит. Вы также должны быть осторожны со списками и таблицами. Некоторые листы лучше заранее вручную преобразовать в альбомный вид.
• Letter — очень важная настройка, позволяющая изменить размер бумаги (A4, A5, A6, B4 и так далее).
• Пользовательские поля — вы можете изменить поля страницы.
• Вы можете распечатать несколько страниц документа на одном листе бумаги одновременно.

Перейдя по ссылке в «Параметры страницы», вы можете настроить более детальную настройку печатного документа. Я настоятельно рекомендую вам прочитать каждый пункт, чтобы помнить об этих настройках.

Панель быстрого доступа

Этот способ будет отличаться только на примере запуска печати. Почти все программы имеют свой раздел, расположенный на панели инструментов. В Microsoft Word это первый раздел «Файл». Затем перейдите в подраздел «Печать». Как видите, мы находимся в том же разделе, что и в первом способе.

Печать напрямую без программы

Любой документ, изображение или текст можно распечатать без запуска программы. При этом будет использоваться меню принтера, а не программа. Щелкните правой кнопкой мыши нужный документ, затем из выпадающего списка выберите «Печать».

Печать с браузера

Если вы открыли документ в браузере, сразу найдите значок принтера в верхней панели и нажмите на него.

Сначала выберите «Принтер», на который вы хотите распечатать. Укажите количество «Страниц», а также цветную или черно-белую отрисовку. В дополнительных настройках можно указать масштаб, количество листов и размер — все так же, как и в Ворде.

Adobe Acrobat Reader

В открытом документе в левом верхнем углу экрана находим значок принтера.

Кроме того, процедура примерно такая же, как и во всех других программах. Убедитесь, что установлен правильный принтер. Введите количество копий. Если вы впервые печатаете из этой программы, пройдитесь по настройкам и введите то, что вам нужно. Наконец, нажмите кнопку печати.

Читайте также: Как узнать, кто подключен к моему Wi-Fi

Комбинация клавиш

Лучше всего разбираться в системе печати, используя сочетания клавиш в программах Microsoft Office. Однако этот способ печати файлов подходит и для других текстовых редакторов.

1. откройте файл, предназначенный для печати на бумаге.
2. Одновременно нажмите клавиши клавиатуры «Ctrl+P». Эта комбинация активирует меню настройки печати.
3. В открывшемся списке настроек задайте параметры и нажмите «Печать».
4. При необходимости можно создать превью.

Панель быстрого доступа

Не всем удается выучить и запомнить сочетания клавиш, особенно если учесть, что каждое сочетание отвечает за вызов определенных команд. Более удобной для неопытных пользователей является панель быстрого доступа.

1. Вам нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу. Откроется окно, в котором пользователь может создать и сохранить новый документ.
2. Через меню «Файл» нажмите на строку «Печать».
3. В открывшемся окне проверьте необходимые параметры, а именно: количество страниц, ориентацию листа. И только после этого нажимайте кнопку подтверждения.

Следует отметить, что этот способ печати текстового документа очень распространен и встречается практически во всех программах.

Контекстное меню

Этот метод печати текстового документа можно использовать только тогда, когда пользователь уверен в настройках и точно знает, на какой принтер следует отправить файл.

1. При необходимости активируйте устройство вручную, нажав кнопку питания.
2. Щелкните правой кнопкой мыши значок «Готово», чтобы экспортировать файл.
3. В появившемся списке выберите строку «Печать».

При этом пользователь должен понимать, что настройки изменить нельзя.

Печать сразу с интернета

Иногда нет времени копировать и сохранять интересную информацию из интернета в отдельный файл, и пользователь решает распечатать ее прямо из браузера.

Иногда это решение является наиболее оптимальным, учитывая, что в MS Word весь текст может отображаться некорректно, поэтому общее содержание результата все же нуждается в редактировании. Однако у онлайн-печати есть и свои подводные камни. Стоит познакомиться с ними поближе.

Любой стандартный сайт будет содержать не только текст, но и посторонний материал (рекламу, ссылки, изображения). Если вам нужно получить только печатный текст, выделите его левой кнопкой мыши и удерживайте до конца документа.

Кроме того, все еще удерживая компьютерную мышь, следует одновременно нажать уже знакомое нам сочетание клавиш «Ctrl» и «P». Эта комбинация откроет специальное окно: в нем пользователь будет вводить параметры печати. Команды могут отличаться для каждого браузера. Вот подробные алгоритмы для 5 самых популярных.

Google Chrome

Вы можете печатать из Google Chrome с компьютера после настройки этих команд.

1. В меню, которое появляется справа, вы можете увидеть область предварительного просмотра. С левой стороны находятся все настройки, удаляющие ненужную информацию. Еще одним полезным бонусом является цифра, показывающая необходимое количество листов, которые понадобятся для такого оттиска.
2. Есть варианты выбора количества копий, макета и цвета (монохромный или черно-белый).
3. Чтобы правильно удалить все лишние элементы, достаточно будет поставить галочку напротив элемента «Упростить страницу». Это действие также уменьшит количество страниц.
4. Улучшить качество печати поможет раздел «Дополнительные настройки» — нужно установить разрешение 600 dpi.

Opera

Опера по своим настройкам похожа на Гугловскую — правила работы в диалоговом окне те же. Кроме того, рекомендуется использовать опции:

• упростить страницы;
• выберите качество не ниже 600.

Yandex

Печать через яндекс браузер тоже аналогична двум уже рассмотренным выше. Только в появившемся окне стоит выделить элемент для упрощения макета — это уберет ненужные элементы. Затем вы можете отправить содержимое на принтер.

Mozilla Firefox

Нужно печатать из браузера Mozilla Firefox? Затем примите во внимание следующие настройки в диалоговом окне печати.

1. Наиболее актуальна вкладка о выборе фрагмента.
2. После указания области печати достаточно будет нажать «ОК», чтобы необходимая информация была напечатана.

Internet Explorer

Печать из Интернета с помощью Internet Explorer во многом похожа на Mozilla. Вы можете настроить это так.

1. Если вы хотите напечатать только выделенный фрагмент, отметьте настройку «Выделение». Или напротив «Все», если вы собираетесь распечатать содержимое.
2. Здесь есть кнопка быстрого запуска. Обходя все настройки, он сразу начнет печатать все, что отображается на экране.

Internet Explorer не рекомендуется для печати, так как он может печатать текст вместе с рекламными объявлениями, даже если последние специально не выделены.

Как распечатывать другие документы?

Возможность печатать информацию с компьютера есть не только в приложениях Microsoft. Почти все программы для редактирования оснащены этой функцией. Чаще всего пользователям необходимо распечатать PDF-файлы. Именно в этом разрешении хранится рабочая документация, графические проекты и многое другое.

На сегодняшний день существует несколько способов печати файлов PDF с электронных носителей на бумагу.

Самой распространенной является Adobe Acrobat Reader Dc — бесплатная программа, которую можно скачать с любого сайта.

1. Прежде всего, запустите программу и откройте файл для печати.
2. На рабочей панели инструментов программы выберите значок с характерным изображением и нажмите на него.
3. На экране появится окно с настройками. Прежде всего, выберите подходящее имя устройства, затем введите необходимые параметры и нажмите кнопку подтверждения.
4. Сразу после этого документ будет поставлен в очередь на печать на бумагу.

Еще один способ распечатать PDF-файл — установить программу Print Conductor. В недавнем прошлом это приложение не было столь популярным, но сегодня, благодаря поддержке множества форматов, оно стало востребованным.

1. Сначала нужно открыть программу. Чтобы загрузить документ, нажмите на кнопку с обозначением двойного файла. Найдите документ, который хотите распечатать, и нажмите «Открыть».
2. Выберите свой принтер в открывшемся меню.
3. Сделайте дополнительные настройки печати и нажмите зеленую кнопку, которая активирует программу запуска.

Интернет-страницы

Пользователи, впервые столкнувшиеся с необходимостью распечатать веб-страницу, впадают в замешательство. Выбирают всю страницу в Интернете, копируют выбранную информацию, вставляют в документ Word. Пытаюсь переместить изображение и составить текст.

Но на самом деле проблем с печатью интернет-страниц нет. Вам даже не нужно делать скриншот. Достаточно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+P» на клавиатуре. Введите нужные параметры в открывшемся окне, затем нажмите «Печать».

Вы также можете отобразить веб-страницу по-другому. Для этого в каждом браузере есть функция печати. Вам достаточно открыть нужную страницу, зайти в настройки браузера и активировать строку «Печать».

При необходимости введите дополнительные параметры, а затем подтвердите действие.

Картинки и фотографии

Напечатать картинку или изображение несложно. Достаточно открыть изображение в любой из программ редактирования. Нажмите комбинацию «Ctrl+P» или воспользуйтесь панелью быстрого доступа.

В открывшемся окне нужно произвести некоторые настройки печати, а именно: установить или убрать поля, установить нужный размер, в некоторых программах можно будет изменить цветовую схему изображения или изображения и даже поменять цвет. Затем вы делаете подтверждение.

Вы можете отображать изображения и другие изображения с помощью контекстного меню. Просто нажмите правой кнопкой мыши на значок изображения и выберите строку «Печать».

Двусторонняя печать

Благодаря двусторонней печати можно значительно сократить расход бумаги и уменьшить размер текстового документа. По этой причине большинство пользователей стали обращать внимание на принтеры и МФУ, оснащенные этой функцией.

Чтобы сделать двустороннюю печать файла, следует открыть документ, нажать комбинацию клавиш «Ctrl+P» или иным образом войти в меню печати. Затем выберите нужный принтер. Рядом с функцией «Двусторонняя печать» поставьте галочку и подтвердите действия.

Конечно, можно сделать двустороннюю печать и на обычном принтере, только надо быть внимательным, иначе можно сбиться с пути.

1. Для начала откройте документ для печати и войдите в меню печати.
2. Когда вы введете необходимые параметры, выберите пункт «Нечетные страницы» и подтвердите действие.
3. Распечатанные документы необходимо извлечь из выходного лотка и поместить во входной лоток. Затем зайдите в меню печати и выберите раздел «четные страницы».

Главное не перепутать направление материала, иначе информация на каждой странице будет выглядеть вверх ногами.

Возможные проблемы

Каждый человек, наверное, сталкивался с проблемой, когда принтер просто не реагировал на выполнение поставленных задач при печати документов, либо неправильно печатал информацию. Сразу возникло много мыслей: то ли чернила в картридже закончились, то ли устройство потеряло связь с компьютером или сломалось. Но на самом деле каждая возникающая проблема обязательно имеет решение, возможно, не одно.

• Если принтер перестал подавать «признаки жизни», не воспроизводит вывод документа и не издает никаких звуковых сигналов, скорее всего, неправильно настроены драйвера или у устройства отсутствует соединение.Во-первых, вы должны проверить подключение USB-кабеля к компьютеру, убедиться, что программное обеспечение работает правильно, и проверить наличие обновлений драйверов. После этих манипуляций устройство обязательно начнет активную работу.

• Большинство современных моделей принтеров оповещают владельца ПК о низком уровне чернил в картридже. Это может быть сигнал от самого печатающего устройства или сообщение, появившееся на рабочем столе.Однако есть модели, которые не предоставляют эту информацию. Качество распечатки поможет вам определить, низкий ли уровень чернил. Если текст стал блеклым, почти прозрачным, необходимо заменить или заправить картридж.

• причина появления чернильных полос на распечатанных документах кроется в конструкции печатающей головки, точнее, в ее загрязнении. Чтобы решить эту проблему, вам нужно войти в настройки печати через главный компьютер, а затем очистить печатающую головку.

​

Чтобы продлить срок службы вашего офисного оборудования и избежать неприятностей, связанных с отказом системы принтера, важно следовать некоторым советам.

1. Раз в месяц проводите диагностику устройства.
2. Во время диагностики очистите внутреннюю часть конструкции от скопившегося мусора и пыли.
3. Держите драйверы в актуальном состоянии.
4. В случае поломки оргтехники не стоит самостоятельно расслаблять устройство и пытаться ремонтировать внутренние элементы. Вам необходимо обратиться в гарантийный сервисный центр. Если гарантийный срок истек, следует вызвать мастера.