Как распечатать на принтере с компьютера: подробная инструкция

Как настроить принтер на печать

Вне зависимости от модели принтера и того, какие у него функции, принцип подключения устройства к ноутбуку будет одинаковым для всех.

Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

1. Включите ноутбук.
2. Подсоедините провода, идущие от принтера, к соответствующим разъемам. Важно, чтобы принтер был выключен. В противном случае обеспечить корректную работу не удастся.
3. Подключите принтер к сети с помощью шнура.
4. Включите устройство, нажав на кнопку.

При включении обоих устройств на ноутбуке появится окно с поиском необходимых драйверов. Чаще всего Windows найдет необходимый софт, но лучший вариант — установить драйвера, предназначенные для конкретной модели установленного принтера.

Такие драйверы находятся на диске в коробке, входящей в комплект печатного оборудования. Установка программного обеспечения выполняется следующим образом.

1. Сначала нужно включить диск. Сразу после этого должен запуститься «Мастер установки».
2. Если запуск не произошел, его следует вызвать вручную. Для этого откройте папку «Мой компьютер» и найдите имя накопителя. Нажмите на нее и нажмите на всплывающее меню «Открыть». Это поможет запустить файл автозапуска, в котором находится нужное расширение.
3. Запущенный «Мастер установки» выполнит классическую процедуру установки драйверов, практически не требующую участия владельца компьютера.
4. Если загрузка не удалась и файл не может быть полностью установлен, это означает конфликт драйверов. В этом случае рекомендуется проверить, не установлено ли на ноутбуке другое программное обеспечение принтера.
5. Успешная установка отобразит значок с подключенным устройством.

Для начала печати необходимо предварительно указать необходимые параметры, которые можно задать в программе с документом. Свойства принтера предоставляют различные функции, которые могут улучшить качество печати, улучшить четкость изображения и многое другое.

Как распечатать текст

Microsoft Office включает в себя программы, обеспечивающие функцию печати. Существует три способа начать печать документа.

1. Нажмите кнопку «Файл» в главном меню.
2. Щелкните значок принтера. Он расположен в верхней части панели инструментов.
3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Последний вариант сразу распечатает файл, а первые два вызовут окно настроек, в котором можно задать нужные параметры. Например, вы можете определить количество и расположение страниц, которые вы хотите напечатать, изменить положение текста или установить размер бумаги. Предварительный просмотр также доступен в окне.

Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Пользователь сам решает, какой способ вызова печатного документа ему наиболее удобен.

Как печатать другие документы?

Не всегда нужно печатать только текст. Поэтому в принтере предусмотрена возможность работы с другими файлами и расширениями. Стоит рассмотреть каждый отдельный случай подробнее.

Фотографии и картинки

Многие считают печать фотографий более сложным делом, поэтому не рискуют браться за такую ​​процедуру самостоятельно. Однако процесс печати почти такой же, как и при выводе текстовых документов на устройство.

При выборе этого способа печати изменятся только настройки и программа, в которой обрабатывается файл перед печатью. Выводить изображение можно как на обычную бумагу, так и на фотобумагу с удобным покрытием.

Если вы хотите напечатать изображение высокого качества, следует отдать предпочтение второму варианту. Фотобумага имеет специальные размеры, напоминающие формат А5.

Сама бумага:

• матовый;
• пустой.

В данном случае выбор зависит от вкуса обладательницы изображения. При желании, если есть возможность, можно попробовать оба варианта и выбрать тот, который больше понравится.

После настройки свойств изображения можно приступать к печати. Процедура проводится с помощью программы. Если говорить о Windows, то в качестве программы используется стандартный редактор изображений. Вызов программы аналогичен печати документа.

Параметры печати также идентичны. Поэтому после установки необходимых параметров можно отправить изображение на печать.

Интернет-страницы

Часто возникает необходимость распечатать веб-страницу, но нет желания создавать новый файл. Поэтому многие задаются вопросом, есть ли способ распечатать веб-страницы без необходимости копировать текст и переводить его в документ.

Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим популярные браузеры.

• Гугл Хром. Позволяет пользователю переносить информацию с экрана ноутбука на бумагу. Для этого нужно открыть браузер, найти нужный документ и открыть меню — 3 точки, расположенные в правом верхнем углу. В появившемся списке выберите вариант печати, и процесс начнется. При необходимости можно также нажать горячую клавишу Ctrl+P, и тогда принтер сразу запустится.
• Опера. Это также позволяет печатать веб-страницы с ноутбука. Чтобы просмотреть документ, нажмите на шестеренку, которая откроет основные настройки браузера. В остальном все готово, нужно выбрать печать и подтвердить процедуру.
• Яндекс. Браузер, похожий по структуре на Google Chrome. Поэтому неудивительно, что в нем есть еще и функция печати сайта на принтере. Порядок процедуры идентичен, поэтому распечатать документ на бумаге не составит труда.

Стоит отметить, что недавние обновления известных браузеров Mozilla Firefox и Internet Explorer (или теперь уже Microsoft Edge) также включают возможность печати.

Процесс запускается по тем же правилам, описанным выше. Поэтому справиться с поставленной задачей будет легко и быстро.

Двусторонняя печать

Некоторые задания требуют, чтобы материал был напечатан на бумаге с обеих сторон. Поэтому стоит научиться выполнять процедуру. Все очень просто. Как напечатать текст на принтере, уже было объяснено. В этом случае необходимо действовать по той же пошаговой инструкции, которая была дана.

Разница лишь в том, что перед отправкой документа на принтер нужно проверить режим печати. Их в системе несколько, один из которых позволяет организовать двустороннюю печать. Если не позаботиться об этом моменте, документ будет распечатан в обычном режиме, где текст будет на одной стороне листа.

Как только будут заданы необходимые параметры, можно будет без проблем распечатать имеющийся текст с учетом любых пожеланий. Важно только вовремя перевернуть лист и вставить нужную страницу для нанесения краски.

Стоит отметить, что на некоторых моделях процесс переворачивания листа упрощен специальными изображениями. Если это не так, следует подавать конец распечатанного текста в выходной лоток для бумаги, чтобы добиться корректной работы устройства.

Microsoft Word и Excel

Существует три способа печати введенной информации в Microsoft Word и Excel. Кстати, горячие клавиши работают и во многих других программах, например в «Блокноте».

Панель редактора

Первый способ — воспользоваться панелью быстрого доступа к функционалу редактирования:

• в левом верхнем углу есть раздел «Файл», перейдите в него, щелкнув один раз по названию левой кнопкой мыши;
• в отобразившемся слева списке найдите нужную команду – один клик левой кнопкой мыши по ней;
• настроить параметры (принтер, количество копий, направление и другие);
• начните печать с большой квадратной кнопки.

Горячие клавиши

Второй способ — использование сочетания клавиш Ctrl+P. При одновременном нажатии редактор сразу перебросит вас в то же окно с настройками принтера.

Кнопка «Быстрая печать»

В документе Word или Excel функционал позволяет добавлять наиболее часто используемые команды в виде кнопок над панелью быстрого доступа. По умолчанию есть кнопки «Сохранить» (дискета) и «Назад» (стрелка). Это также может быть значок, представляющий принтер. Нажав ее, вы попадете в настройки печати.

Если этого значка нет, но вы часто печатаете текстовые или табличные документы, вы можете добавить его самостоятельно для удобства:

• щелкните нисходящий треугольник рядом с доступными кнопками;
• выберите из списка кнопку «Быстрая печать».

Если ее не было в основном списке, откройте дополнительные опции через «Другие команды».

Программы для распечатки документов

Все современные текстовые процессоры имеют возможность распечатать созданный в них документ, и большинству пользователей этого достаточно. Однако существует ряд программ, позволяющих существенно продлить время использования принтера и последующей печати на нем текста.

Способ 1: Microsoft Office

Поскольку Microsoft разрабатывает и обновляет собственные приложения Office, у нее есть возможность стандартизировать интерфейс и некоторые основные функции, одной из которых является печать документов. Почти во всех программах Microsoft Office необходимо выполнить одни и те же действия, чтобы заставить принтер распечатать лист бумаги с нужным содержимым.

Настройки печати в офисных программах также точно такие же, поэтому вам не придется каждый раз иметь дело с новыми и незнакомыми опциями.

Способ 2: Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC — это продукт Adobe, который содержит все инструменты, необходимые для работы с файлами PDF. Давайте посмотрим, как можно распечатать такие документы.

откройте PDF-файл, который хотите распечатать. Нажмите Ctrl+P или перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу панели инструментов и выберите «Печать» в раскрывающемся списке.

В появившемся меню выберите принтер для печати указанного файла, а затем нажмите «Печать». Готово, если с устройством проблем нет, оно начнет печатать документ.

Способ 3: AutoCAD

После выполнения чертежа его обычно распечатывают или сохраняют в электронном виде для дальнейшей работы. Иногда необходимо иметь готовый план на бумаге, чтобы обсудить его с кем-нибудь на работе — ситуации могут быть самые разные.

Способ 4: pdfFactory Pro

pdfFactory Pro конвертирует текстовые документы в PDF, поэтому поддерживает большинство современных типов электронных документов (DOC, DOCX, TXT и так далее). Вы можете установить свой пароль на файл, защитить его от редактирования и/или копирования. Ниже приведены инструкции по печати документов с его помощью.

1. pdfFactory Pro устанавливается в вашей системе под видом виртуального принтера, после чего вы можете печатать документы из всех поддерживаемых приложений (например, из всех приложений Microsoft Office). В качестве примера возьмем всем известный Excel. После того, как вы создали или открыли документ, который хотите распечатать, щелкните вкладку «Файл» .

затем откройте настройки печати, нажав на строку «Печать». Опция «pdfFactory» появляется в списке принтеров в Excel. Выберите его из списка устройств и нажмите «Печать».

Откроется окно PdfFactory Pro. Чтобы распечатать выбранный документ, нажмите горячую клавишу «Ctrl+P» или значок принтера в верхней панели.

Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать количество копий для печати и устройство печати. Когда все параметры определены, нажмите кнопку «Печать» — принтер начнет работать.

Распечатать через «Блокнот»

Блокнот — простой текстовый редактор. Он используется для хранения или печати короткого текста, не требующего специального форматирования. Он также имеет функцию печати:

• в расширенном документе перейдите в меню «Файл;
• выберите нужную команду;
• выберите активный принтер и количество копий;
• Начните печать, нажав соответствующую кнопку.

  Читайте также: Как распечатать фотографию на принтере с компьютера — нюансы печати в домашних условиях

Печать постера

Для печати изображения большого формата, такого как постер, постер, выкройки, карта на стену или игровое поле для игры, можно использовать разбивку формата А4 и сделать это на стандартном принтере. Эта операция не требует установки дополнительного программного или аппаратного обеспечения. Достаточно программного обеспечения, установленного на обычном компьютере/принтере в операционной системе Windows.

Подготовка к печати

При печати в большом формате (даже с разделением на участки) к изображению предъявляются более жесткие требования. Разрешение (качество) должно быть таким, чтобы пиксели не были видны при многократном увеличении. Чем крупнее отпечаток, тем выше качество исходника.

Чтобы легко и быстро соединить фрагменты изображения в большое изображение, печать должна производиться без белых полей. Не все принтеры поддерживают эту опцию.

На некоторых принтерах поля необходимо обрезать. Окончательное изображение будет меньше или желаемее, но из большего количества фрагментов. Информацию о функции печати без полей, а также инструкции по ее использованию можно найти в руководстве пользователя для каждой конкретной модели принтера.

Есть принтеры, которые автоматически отмечают пределы печати и обрезки. Это называется функцией Margin Line. Позволяет печатать сектора большого изображения, как для кадрирования, так и для склейки с нахлестом.

Как напечатать плакат на принтере

Для печати большого формата по секторам необходимо установить определенные настройки на принтере. Действовать необходимо следующим образом.

• В открытом графическом документе нажмите кнопку «печать» (или дайте команду с клавиатуры Ctrl+P).
• В окне печати войдите в раздел «свойства», там перейдите в пункт «страница».
• Затем нужно найти меню «разметка страницы», где в списке назначить «печать плакатов».
• С помощью кнопки «Установить» выберите способ разделения изображения на фрагменты: 3 х 3 или 4 х 4.

Этот алгоритм позволяет печатать изображение большого формата без дополнительного программного обеспечения на тех печатающих устройствах, которые предоставляют такую ​​возможность. Если ваш принтер не имеет вышеуказанных опций, вам потребуется использовать дополнительное программное обеспечение для печати больших форматов.

Печать постера с помощью Paint

Эта программа входит в стандартный пакет Windows, ее не нужно покупать и устанавливать дополнительно. Он позволяет создавать плакаты с разбивкой по пунктам, используя общие настройки принтера.

1. откройте изображение через меню «Открыть с помощью…» и «Рисовать».
2. В главном меню нажмите на кнопку «файл», в контекстном меню выберите пункт «печать», а затем «параметры страницы».
3. В результате появится окно, в котором нужно выбрать положение изображения: горизонтальное или вертикальное (пейзаж/портрет). Затем вы должны поставить галочку рядом с «настроить», где вы вручную устанавливаете количество страниц по горизонтали и вертикали. Значит, если вам нужно распечатать изображение на 4 листах формата А4, вам нужно указать 2 и 2.
4. Рекомендуется предварительно просмотреть готовый к печати документ, чтобы убедиться, что постер правильно разбит на фрагменты. Тогда вам просто нужно распечатать документ.

Paint позволяет быстро и легко распечатать большой постер без дополнительной подготовки и утомительной обрезки. Это проще, чем искать нужные настройки для печатающего устройства (не факт, что они вообще есть).

Печать постера посредством Excel

Необычное, но эффективное решение — распечатать плакат с помощью электронной таблицы Excel, которая также входит в стандартную программу Windows.

1. Для этого вам нужно создать новый пустой документ Excel. В нем выбираете пункт главного меню «вставка», где в контекстном меню переходите к пункту «изображение». Далее вам нужно найти изображение, которое вы сможете распечатать на своем компьютере.
2. Заходим в меню «вид», где нужно выбрать действие «разметка страницы». Затем нужно растянуть исходное изображение и показать границы маркеров. Вы можете изменить размер изображения в любом направлении. Чтобы видеть все, что происходит на вашем экране, вы можете уменьшить масштаб (полоса масштабирования находится в правом нижнем углу главного окна Excel).
3. После того, как изображение заняло необходимое количество листов, его можно распечатать.

Примечание: При подаче файла на печать в настройках собственно печати необходимо выбрать горизонтальную или вертикальную ориентацию листа и значения для краев печати (размеров полей).

Перед печатью лучше просмотреть. Он покажет, правильно ли изображение было разделено на фрагменты.

Другие способы распечатать постер

Для печати плакатов можно воспользоваться услугами, доступными в Интернете. Среди них стоит присмотреться к Posteriza, Rasterbator и Poster Printer. Каждая программа или программа имеет свои преимущества, тем более в Poster Printer вы можете отредактировать изображение, добавив фон, надпись или красивую рамку. В зависимости от того, что именно нужно сделать: нужна только печать или дополнительные опции, выбирается онлайн-сервис.

Как распечатать картинку с компьютера

Чтобы распечатать изображение на компьютере, выполните следующую процедуру:

1. Подключите принтер к сети.
2. Проверьте, подключен ли принтер к компьютеру. Если устройство подключено, убедитесь, что для него установлены драйвера. Без них печать будет невозможна. Драйвера можно установить с диска, который идет в комплекте с машиной. Если диск утерян или поврежден, посетите веб-сайт производителя принтера и выберите модель оборудования, чтобы загрузить необходимое программное обеспечение.

После того, как все подготовительные работы завершены, можно приступать к печати того, что вам нужно. В принципе, система Windows предоставляет множество возможностей для хранения цифрового изображения на жестком диске.

Проще всего открыть нужное изображение для просмотра в «Просмотрщике фотографий Windows».

В этой программе вы можете не только просматривать изображение, но и выполнять с ним некоторые простые действия.

Чтобы распечатать изображение из этой программы, нужно открыть меню «Печать» и уже в этом меню выбрать пункт «Печать». Или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Вам может не понадобиться открывать эту программу для печати изображения. Достаточно выбрать нужный файл в любой папке и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.

В этом меню нужно найти пункт «Печать». Нет никакой разницы в том, как вы хотите действовать, по первому или по второму пути. Результатом ваших действий будет приглашение диалога печати.

Первым шагом является выбор принтера, на который будут распечатываться изображения. Даже если у вас есть только одно печатающее устройство, перейдите в раскрывающийся список и убедитесь, что вы выбрали правильное устройство.

НАПРАВЛЕНИЯ! Дело в том, что многие программы создают в системе свои виртуальные принтеры. Следующим шагом является выбор размера бумаги, на которой вы хотите печатать.

Учитывая, что форматов много и в Windows они представлены как в системе ГОСТ, так и в североамериканском стандарте, чтобы было проще ориентироваться, воспользуйтесь таблицей форматов.

После того, как вы разобрались с форматом, нужно выбрать макет для печати.

Вы можете указать количество копий изображения для печати за один раз. И последней из всех операций будет нажатие кнопки «Печать«.

Как увеличить или уменьшить размер

Очень часто возникает вопрос об уменьшении или увеличении размера изображения перед печатью. Здесь есть несколько вариантов, и все зависит от того, как и в какой программе печатаются изображения. Самый элементарный вариант, если печать производится из программы Word.

Для изменения размера в этой программе следует выделить нужное изображение мышкой.

Обратите внимание, что по периметру появились специальные маркеры. Они используются для изменения размера, а также для вращения.

Достаточно захватить мышкой один из маркеров и перетащить его в сторону уменьшения или увеличения.

Но часто печать не идет из этой программы. Как действовать в таких случаях? Лучшей программой для работы с графическими изображениями является Photochop. Но не у всех есть это программное обеспечение на компьютере и не все умеют им пользоваться.

 Чтобы изменить размер изображения, вы можете использовать интернет-сервисы.

Это очень удобно, если подготовка к работе осуществляется, например, со смартфона или планшета. На самом деле, даже если вы находитесь на природе, вы можете не только фотографировать, но и имея доступ в сеть привести все фото к единому формату.

Для этого сначала нужно зайти на сайт. В рабочей области необходимо выбрать нужное изображение.

Обратите внимание, что сервис имеет несколько вкладок. Работая со вкладкой «Пропорционально», с помощью ползунка меняются все размеры изображения сразу. На вкладке «Непропорциональные» можно изменить ширину и высоту отдельно.

Остальные вкладки говорят сами за себя. Сервис позволяет загружать несколько изображений одновременно, а размеры можно изменять в пакетном режиме.

Как распечатать изображение с помощью проводника

Выполните следующие действия, чтобы напечатать изображение с помощью проводника Windows 10:

1. откройте проводник.
2. Перейдите к папке, содержащей изображение, которое вы хотите напечатать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите параметр «Печать.
4. Используйте меню «Принтер» и выберите принтер, подключенный к компьютеру.
5. Используйте меню Размер бумаги и выберите размер бумаги, который вы используете в принтере.Совет. Если этот параметр недоступен, выберите «Дополнительно.
6. Выберите макет для печати, используя параметры на правой панели. (Параметры настройки зависят от размера бумаги.)
7. В меню «Качество» выберите количество чернил и точность, которые принтер будет использовать для печати.
   • Черновик: используется меньше чернил и печатается быстро, но качество низкое. Обычно этот вариант используется для ежедневной быстрой печати документов.
   • Обычный: используется больше чернил, чем в черновом режиме, лучшее качество печати. Этот вариант подходит для печати содержимого (текст с изображениями).
   • Наилучшее: расходует больше чернил и печатает медленнее для достижения наилучшего качества. Этот параметр рекомендуется для печати фотографий.
8. Используйте меню «Тип бумаги» и выберите тип бумаги, который вы хотите использовать с принтером. (Эти настройки могут различаться в зависимости от производителя и модели принтера.)Подсказка: обычно вы можете найти эту информацию на бумажной коробке.
9. (Необязательно) Снимите флажок «Вписать изображение в рамку», чтобы часть изображения не обрезалась.
10. (Необязательно) Используйте параметр «Копии каждого», чтобы указать, сколько отпечатков вы хотите для каждого изображения.
11. Нажмите кнопку «Печать.

После выполнения этих шагов задание печати будет отправлено на выбранный вами принтер.

В интерфейсе «Печать фотографий» также есть ссылка «Параметры», которая позволяет получить доступ к некоторым дополнительным параметрам, включая параметры «Резкость печати» и «Показать только», совместимые с моим принтером.

Кроме того, вы можете выбрать параметр «Управление цветом» (не рекомендуется) и выбрать параметр «Свойства принтера», чтобы изменить другие параметры принтера, характерные для вашей модели.

Как поменять ориентацию перед печатью на принтере

Иногда бывают ситуации, когда перед печатью необходимо изменить ориентацию изображения. Проще всего это сделать в том же средстве просмотра изображений, которое поставляется с Windows.

После того, как изображение открыто, используйте клавиши со стрелками. Они позволяют последовательно переворачивать изображение. В зависимости от того, какую кнопку вы нажмете, вращение будет по часовой или против часовой стрелки. Для сохранения результата работы достаточно закрыть программу. Все изменения сохраняются автоматически.

В заключение нашей беседы я хотел бы порекомендовать следующее. Для печати высококачественных фотографий, будь то фотографии, загруженные из Интернета, или фотографии, сделанные на пикнике, лучше всего использовать программное обеспечение, поставляемое вместе с принтером.

Как правило, эта программа предназначена именно для печати фотографий, поэтому имеет очень понятный и дружественный интерфейс, а также множество настроек. Благодаря такому расширенному функционалу даже человек с небольшими знаниями сможет напечатать фото на профессиональном уровне без особых проблем.

Рекомендации

Работа с принтером не вызывает затруднений даже у новичков. Прочтите руководство пользователя, чтобы ознакомиться с принципом работы и функциями работы оборудования. Также будет полезно воспользоваться некоторыми советами:

• Раз в месяц производить полный осмотр и диагностику оборудования для выявления дефектов и их устранения по возможности.
• Узнайте о новых разработках, соберите информацию о возможностях технологий для улучшения качества печати и повышения производительности.
• Регулярно очищайте оборудование от скопившегося мусора, пыли, остатков чернил и скрученной бумаги.
• Не допускайте использования устройства с компьютерами и съемными носителями без антивируса.
• Своевременно обновляйте версию программного обеспечения и драйверов.
• Для сохранения гарантии не ремонтируйте и не заменяйте детали самостоятельно, обратитесь за помощью в сервисный центр.