Настройте принтер для печати с компьютера

Подключение

Чтобы правильно подключить принтер к компьютеру, выполните три простых шага:

1. с помощью USB-кабеля подключите устройство к компьютеру;
2. подключить его к сети;
3. сделать необходимые настройки.

Порядок подключения

Подключить устройство к блоку питания наверняка сможет любой желающий, и этот шаг не должен вызвать абсолютно никаких затруднений. USB-кабель обычно идет в комплекте с устройством, но также продается отдельно. Кабель имеет два конца с разными штекерами на них. Вы должны подключить штекер типа A к компьютеру.

Подключение принтера с помощью USB-кабеля

1. Расположите принтер так, чтобы длина кабеля была достаточной для подключения к компьютеру.
2. Включите принтер в розетку и нажмите кнопку питания. Включи компьютер.
3. Подключите принтер к одному из разъемов USB на системном блоке компьютера.
4. В зависимости от модели устройства система может автоматически запустить процесс установки, в этом случае вам просто нужно следовать инструкциям на экране. Если этого не произошло, перейдите к следующему шагу.
5. откройте меню «Пуск» и нажмите кнопку «Настройки» в левом нижнем углу меню.
6. В «Параметры» выберите кнопку «Устройства» в верхней части открывшегося окна.
7. Выберите вкладку «Принтеры и сканеры» в левой части окна и нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер» в верхней части окна.
   
8. Нажмите на название принтера и на кнопку «Добавить устройство».
9. Если имя принтера не отображается, нажмите кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке» и следуйте инструкциям на экране.
10. Затем запускается мастер установки принтера, и процесс выполняется автоматически. При появлении запроса вставьте компакт-диск с программным обеспечением. Если диск отсутствует, необходимо загрузить необходимое программное обеспечение с сайта производителя принтера.

Принтер можно подключить к любому свободному порту USB

Беспроводное подключение

Принтер можно подключить к компьютеру через модули Bluetooth или Wi-Fi. В зависимости от модели устройство можно подключить напрямую к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet.

1. Поместите принтер рядом с маршрутизатором Wi-Fi.
2. Подключите принтер к источнику питания и включите его. Включите и разблокируйте компьютер.
3. Подключите принтер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet, если это предусмотрено настройками устройства.
4. Некоторые модели необходимо сначала подключить к компьютеру, следуя приведенным выше инструкциям, в то время как другие подключаются напрямую к беспроводной сети. В этом случае используйте меню на экране принтера для поиска сети, выберите нужную и введите пароль.
5. Для подключения через Bluetooth необходимо включить кнопку сопряжения, отмеченную соответствующим значком, как на компьютере, так и на принтере.
6. откройте вкладку «Настройки» в меню «Пуск», выберите «Принтеры и сканеры» или «Bluetooth и другие устройства» в зависимости от типа подключения.
7. Нажмите «Добавить принтер или сканер» или «Добавить Bluetooth или другое».

Открытие сетевого доступа к принтеру

1. Подключите принтер к компьютеру одним из способов, описанных выше.
2. Выберите вкладку «Сеть и Интернет» в меню «Параметры».
3. Нажмите на кнопку «Статус», а затем — «Изменить настройки сети» — «Настройки общего доступа».
4. откройте раздел «Дом или работа», затем вкладку «Общий доступ к файлам и принтерам», установите флажок «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
5. Подключайтесь к общему принтеру с других сетевых компьютеров. Компьютер, к которому подключен принтер, должен остаться.

Установка драйвера

Большинство производителей комплектуют продаваемое оборудование компакт-дисками с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Как только вы подключили оборудование к компьютеру, необходимо сразу же вставить этот диск в дисковод. Запустите процесс установки и на экране появятся вопросы с дополнительными действиями и рекомендациями.

Современные устройства не требуют дополнительной установки, просто подключите их к компьютеру и установка будет произведена автоматически.

Как обойтись без диска с драйверами

Вы легко найдете выход из этой ситуации, но при условии, что интернет будет включен.

Алгоритм действий:

• включите компьютер и дождитесь полной загрузки операционной системы;
• подключите принтер через USB-кабель и дождитесь, пока пройдет инициализация;
• зайдите в интернет и найдите официальную страницу сайта производителя устройства. Затем нажмите «Поддержка и драйверы»;
• в нем вы увидите строку поиска, вам нужно ввести точное название модели;
• затем выберите нужную программу, укажите тип ОС и нажмите скачать;
• когда загрузка завершится, откройте файл и запустите установку;
• перезагрузите компьютер;
• если после предпринятых вами действий устройство по-прежнему будет недоступно для начала работы, выполните еще несколько шагов;
• start, — Устройства и принтеры;
• выбрав свое устройство, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Установить по умолчанию»;

С помощью этих простых действий вы сможете установить необходимые драйверы и перейти к следующему этапу установки.

Оснастка (консоль) Управление печатью в Windows 7

Этот инструмент является одним из подключаемых модулей, он же mmc (Microsoft Management Console). Модуль оснастки «Управление печатью» предоставляет пользователю подробный набор инструментов для управления принтером.

Впервые он появился в Windows 7, но не в версии Home. Обратите внимание, что этот инструмент отличается от «Устройства и принтеры» и что оснастка «Управление печатью» предоставляет дополнительные функции.

Обратите внимание, что для запуска оснастки «Управление печатью» требуются права администратора.

Службы для серверов печати и сетевых принтеров

Роль служб печати и документов в Windows Server 2008 R2 включает следующие три службы ролей, которые связаны с управлением серверами печати и сетевыми принтерами. Их можно добавить при установке роли служб печати с помощью мастера добавления ролей диспетчера серверов. Их также можно добавить с помощью мастера добавления ролей в диспетчере серверов после установки роли служб печати.

Примечание

Поскольку Windows 7 является клиентской операционной системой, она не включает службы ролей. Вместо этого включен модуль оснастки «Управление печатью». Windows 7 также включает службу печати LPD в качестве дополнительной функции Windows. Службу печати LPD можно установить с панели управления с помощью «Программы и компоненты». Windows 7 не включает функцию печати через Интернет и службу роли сервера распределенного сканирования.

Сервер печати

Сервер печати — это служба роли, которая устанавливает оснастку «Управление печатью». Эта оснастка используется для управления несколькими принтерами или серверами печати и переноса принтеров между серверами печати Windows. После совместного использования принтера Windows выдает исключение «Общий доступ к файлам и принтерам» в брандмауэре Windows в режиме повышенной безопасности.

Служба LPD

Служба Line Printer Daemon (LPD) устанавливает и запускает службу сервера печати TCP/IP (LPDSVC), которая позволяет компьютерам с операционными системами на базе UNIX, использующими службу Line Printer Remote (LPR), печатать на общих принтерах на этом сервере. Эта служба также обеспечивает входящее исключение для порта 515 в оснастке Брандмауэра Windows в режиме повышенной безопасности».

Эту службу не нужно настраивать. Однако служба сервера печати TCP/IP автоматически перезапускается при остановке или перезапуске службы диспетчера очереди печати.

Для печати на принтер или сервер печати с использованием протокола LPD используйте мастер добавления сетевого принтера и порт TCP/IP по умолчанию для принтера. Однако перед использованием сервера печати на базе UNIX необходимо установить LPR Port Monitor. Для этого используются следующие методы:

• На панели управления щелкните «Программы и компоненты», щелкните «Включение или отключение компонентов Windows», разверните «Службы печати и документов», установите флажок «Монитор порта LPR» и нажмите «ОК.
• В диспетчере серверов щелкните Добавить компоненты, установите флажок Монитор порта LPR и нажмите кнопку ОК.

Печать через Интернет

Служба интернет-печати Windows Server 2008 R2 создает веб-сайт, размещенный в службах IIS. Этот веб-сайт позволяет пользователям:

• управлять заданиями печати на сервере;
• используйте веб-браузер для подключения к общим принтерам на сервере с использованием протокола печати через Интернет (IPP). (Для этого у пользователей должен быть установлен Internet Print Client.)

Для управления сервером через веб-сайт, созданный с помощью Интернет-печати, откройте веб-браузер и перейдите на веб-сайт http://имя_сервера/принтеры, где имя_сервера — это путь UNC к серверу печати.

Интернет-клиент печати устанавливается следующими способами:

• Для Windows 7: на панели управления щелкните «Программы и компоненты», щелкните «Включение или отключение компонентов Windows», разверните «Службы печати и документов», установите флажок «Клиент печати через Интернет» и нажмите «ОК.
• Для Windows Server 2008 R2: в диспетчере серверов щелкните Добавить компоненты, установите флажок Интернет-клиент печати и нажмите кнопку ОК.

Как настроить принтер для печати

Прежде чем приступить к печати, необходимо правильно настроить оборудование.

Вы можете сделать это, следуя приведенным ниже инструкциям:

• войти в панель управления;
• перед вами откроется окно, где вам предстоит выбрать принтеры и другое оборудование;
• затем выберите «Принтеры и факсы;
• в появившемся окне вы сможете увидеть все устройства, установленные на компьютере, выберите нужное;
• слева появится небольшое меню, в котором нужно выбрать параметр «Параметры печати.

Для каждого принтера эти настройки могут быть разными, но значения по умолчанию присутствуют для всех.

Выберите макет страницы, количество листов, качество бумаги, режим печати.

Вот лишь некоторые из функций, которые вам нужно выбрать. Они могут различаться в зависимости от модели. Внимательно читайте что там написано и выбирайте подходящее. Как видите, настроить принтер на печать не так уж и сложно, главное не торопиться.

Читайте также: Как Обнулить Картридж Принтера: Инструкция Для Всех Устройств

Меняем принтер по умолчанию

Довольно часто бывают ситуации, когда к одному компьютеру подключено одновременно несколько принтеров. Конечно, каждый раз при печати можно выбирать нужное устройство, но для этого потребуется проделать какие-то ненужные действия.

Для этой проблемы можно найти подходящее решение — сделать принтер принтером по умолчанию:

• войти в панель управления;
• выберите раздел «Принтеры и факсы;
• дважды щелкните по нужному устройству и установите флажок рядом со словом использовать по умолчанию;
• если вы планируете выполнять эти действия часто, вы можете переместить папку «Принтеры и факсы» на рабочий стол.

Пробная страница

После установки распечатайте первую тестовую страницу. Это позволяет проверить, все ли сделано правильно. Благодаря тестовой странице вы также можете проверить цвет печати. Кроме того, в нем будет вся информация о версии драйверов, а также модели принтера. Этот лист нужно сохранить, потому что в случае проблем он пригодится.

Печатаем тестовую страницу правильно :

• войти в панель управления;
• выберите нужный принтер и наведите на него курсор. Нажав правую кнопку, вы увидите небольшое меню, в котором вам нужно выбрать элемент свойства;
• в нем откройте вкладку под названием «Общие» и выполните тестовую печать. Если это новое устройство или оно давно не использовалось, подождите несколько секунд. Тогда скорость печати будет намного выше.

После завершения печати не закрывайте страницу, а оцените качество печати на тестовой странице.

Изменение настроек

У некоторых пользователей бывают ситуации, когда нужно изменить настройки. Обычно они задаются на вкладке порты окна свойств принтера. Здесь можно изменить тип печати (на альбомную и т.п.), порт подключения, к которому всегда подключено оборудование. Кстати, альбомная печать очень удобна для печати фотографий, так как именно этот формат страницы для этого больше подходит.

Что касается других настроек, например, таких как режим печати, очередь печати, ограниченное время доступа к устройству, то все это также можно изменить в этом диалоговом окне.

Печать документа

Когда вы создаете тот или иной тип файла, неважно, документ это или фотография, рано или поздно вам придется распечатать его на бумаге.

Отправить документ на печать можно несколькими способами:

• если на вашем компьютере установлена ​​Windows7, нажмите в левом верхнем углу документа;
• быстро. Этот способ хорош именно тем, что позволяет распечатать весь документ сразу в единственном экземпляре. Однако, поскольку иногда нужно напечатать только одну или две страницы, использовать его не всегда практично;
• обычный. Выбрав этот метод, перед вами появится окно. В нем можно выбрать нужное количество копий, двустороннюю печать (печать документа на обеих сторонах листа А4) и другие функции;
• чтобы получить отдельные страницы, вы можете ввести нужные вам цифры в числовое поле.

В этих простых шагах легко разберется даже самый неопытный пользователь.

Управление заданиями и очередями печати

Управляя очередями печати, пользователь имеет полный контроль над всеми документами, отправляемыми в очередь. Вы можете просматривать задания на печать и повторно отправлять туда документы в любое время. Но можно, например, отправить документ в избранный раздел, это избавит от необходимости каждый раз выполнять операции по отправке документа на печать.

Существует три основных очереди печати:

• прямой. Они позволят получить распечатанный документ на заранее назначенном принтере;
• безопасный. Все задания на печать будут заблокированы до тех пор, пока вы не пройдете аутентификацию;
• генеральная. Одни и те же задачи могут выполнять совершенно разные пользователи.

Бывают случаи, когда документ не был распечатан из-за ошибки, а уже нужно получить следующий. Но принтер будет непрерывно печатать первый документ. Вам просто нужно очистить очередь печати.

Это делается легко:

• зайти в панель управления;
• выберите свой принтер и щелкните его правой кнопкой мыши. Появляется небольшое контекстное меню, в котором нужно выбрать строку очистки очереди печати;
• после подтверждения этого действия можно приступить к работе и распечатать совершенно новый документ.

Настройка цвета печати

Цветовой профиль — это большой набор различных команд для устройства печати, записанный в виде файла. Многие из вас наверняка видели в настройках режимы печати: матовая бумага, глянцевая. Каждая из этих настроек хранит собственный цветовой профиль.

Если вы используете оригинальные чернильные картриджи, у вас не будет проблем с печатью. Все документы и фотографии будут очень хорошего качества.

Но так как это не всем по карману, нужно искать альтернативный вариант. Цветовой профиль строится для конкретного принтера, бумаги и чернил. Это очень важный момент, о котором нельзя забывать. Ведь цвет – важный момент при печати документов и изображений.

С официального сайта необходимо скачать программу Adobe Photoshop и установить ее. Затем найдите свой принтер, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите свойства. Перед вами появится новое окно, где вы нажимаете на элемент управления цветом. Затем выберите свое устройство и запомните.

Перед вами снова откроется окно с настройками, на разных компьютерах они могут быть разными. Но, как правило, вам просто нужно выбрать нужные параметры и сохранить их. А затем просто распечатайте тестовую страницу и посмотрите результат.

установка и настройка принтера — довольно простая задача. Предварительно изучив необходимую информацию, вы сами, без помощи специалиста, сможете выполнить все вышеперечисленные действия.

Настройки очереди печати

Очередь печати — это список документов, отправленных вами или другими людьми, если устройство настроено на несколько человек, для печати. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» в свойствах. Здесь выполняются все необходимые настройки.

Во вкладке «Дополнительно» можно задать правильный порядок печати документов.

Как подключить принтер к компьютеру

Несмотря на большое количество различных способов подключения принтера к компьютеру, ничего сложного в этом процессе нет: нужно лишь учитывать особенности операционной системы и соблюдать алгоритм действий.

Через сетевой кабель USB

Это самый простой и стандартный способ подключения. Он не требует особых навыков и специального оборудования.

Для Windows

1. Расположите принтер рядом с компьютером, чтобы кабель не был слишком туго натянут.
2. Подсоедините кабель к одному из разъемов USB (желательно на задней панели процессора) на включенном компьютере.
3. Дальнейшая установка зависит от модели принтера. В некоторых случаях подключение начнется автоматически, вам просто нужно следовать инструкциям на экране. Если ничего не произошло, переходите к следующим шагам.
4. Откройте меню «Пуск» и выберите «Настройки» (значок шестеренки).
5. В появившемся меню выберите «Устройства», затем «Принтеры и сканеры» (или «Устройства и принтеры») и «Добавить устройство».
6. Начнется поиск подключенного принтера, если по какой-то причине имя нужного устройства не появилось в списке, нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке» и следуйте инструкциям на экране.
7. Начнется процесс подключения принтера, в какой-то момент мастер установки «потребует» от вас вставить компакт-диск с драйвером устройства для завершения процесса. Если в комплекте не оказалось диска, драйвера и программное обеспечение (ПО) можно скачать с сайта производителя принтера после подключения устройства, главное найти их именно для своей модели.

Для Mac OS

1. Откройте Системные настройки любым удобным способом (например, через Dock».
2.  Выберите «Принтеры и сканеры».
3. Затем появится специальный инструмент для работы с печатающими устройствами, для добавления нового принтера нажмите на «+».
4. Локальные (подключенные напрямую к компьютеру) принтеры отображаются на первой вкладке. Если подключенного оборудования нет, проверьте целостность кабеля и правильность подключения.
5. Если у вас ранее были установлены драйвера для этого устройства, вы можете начать работу с принтером. В противном случае появится диалоговое окно для установки необходимого программного обеспечения. Чтобы начать процесс, нажмите «Загрузить и установить».

Через беспроводную сеть Wi-Fi или Bluetooth

беспроводное подключение принтера помогает организовать рабочее пространство в соответствии с личными потребностями и позволяет практически обойтись без проводов. При этом качество и скорость работы оборудования обычно не хуже проводного соединения.

По словам инженера-программиста Данила Васильева, для подключения принтера по Bluetooth нужно убедиться, что и само устройство, и компьютер имеют такую ​​возможность. Далее включите Bluetooth на принтере и на ПК, затем добавьте устройство в систему через «Пуск» — «Настройки» — «Устройства» — «Bluetooth и другие устройства» — «Добавить Bluetooth или другое устройство».

1. Включите принтер, подключите кабель к роутеру.
2. Пройдите по пути: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры» — «Добавить принтер».
3. В появившемся окне выберите «Нужный принтер отсутствует в списке», выберите «Добавить принтер, используя IP-адрес или имя хоста».
4. В поле «Тип устройства» выберите «Автовыбор», в поле «Имя или IP-адрес» введите IP-адрес маршрутизатора/маршрутизатора, к которому подключен принтер (он указан на этикетке маршрутизатора /маршрутизатор). Завершите настройку согласно дальнейшим инструкциям системы.

Включение общего доступа

Для использования устройства в офисе несколькими сотрудниками одновременно необходимо подключиться к нужному принтеру и настроить параметры. Проще говоря, поделитесь локальным устройством по сети. Если компьютер, на котором установлен принтер, и компьютеры других пользователей, которые будут его использовать, используют разные операционные системы, стоит установить несколько пакетов драйверов. Как это сделать:

1. Зайдите в Панель управления, найдите раздел Принтеры и устройства.
2. Выберите свой и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. Зайдите в свойства принтера.
4. В окне выберите вкладку «Доступность».
5. Отметьте Shared и дайте устройству сетевое имя.
6. Для установки дополнительных драйверов при необходимости нажмите кнопку «Дополнительные драйверы».
7. Установите флажки для необходимых версий в окне.

Принтер можно подключить к сети через компьютер, в этом случае используйте кабель USB или сетевой кабель.