Пошаговая инструкция как пользоваться копировальным аппаратом, настроить его и подключить к компьютеру

Правила установки ксерокса

Ксерокс — копировальный аппарат. Это устройство используется для копирования рисунков, текстов, фотографий и других изображений путем их печати на бумаге или другом подходящем материале. Копир также используется для изготовления брошюр, книг небольшими тиражами. К данному типу оборудования относится следующее оборудование:

• многофункциональные устройства (МФУ);
• принтер, подключенный к сканеру;
• копировальный аппарат;
• различные специальные машины.

Перед подключением копировального аппарата к компьютеру его необходимо разместить в подходящем месте. При этом следует придерживаться следующих рекомендаций:

• копир необходимо устанавливать на ровной поверхности вдали от комнатных растений, чтобы вода не попадала на агрегат при их поливе;
• копировальный аппарат не должен находиться под воздействием солнечных (прямых) лучей или вблизи нагревательных приборов;
• оборудование нельзя размещать вблизи источников воды или в пыльных местах;
• копир должен располагаться на отдельном столе или подставке, чтобы вибрации, создаваемые при работе, не оказывали негативного влияния на расположенные там серверы, системные блоки компьютеров.

После установки оборудования с учетом рассмотренных рекомендаций его подключают к стационарной сети силовым кабелем напряжением 220 В.

Как подключить?

Принтеры представлены в большом разнообразии моделей, отличающихся техническими характеристиками, размерами и другими параметрами. Благодаря разумным ценам в домах появились печатающие устройства. Оборудование можно разделить на типы в зависимости от типа устройства.

• Лазерные принтеры. Устройства, работающие на тонерах, порошковых расходных материалах. Отличаются высокой эффективностью. Самый большой недостаток — высокая цена.
• Струйный принтер. Этот тип работает на чернильных картриджах. Это удобные, простые в использовании и недорогие модели. В качестве основного недостатка специалисты отмечают высокую стоимость печатной страницы.

Доступен в черно-белом и цветном исполнении. А еще есть разделение по размерам (стационарные и компактные модели). Каждый тип оборудования имеет свои преимущества и недостатки. В зависимости от поставленных задач покупатель выбирает тот или иной вариант.

Подключение оборудования

Чтобы научиться пользоваться принтером, достаточно запомнить основные правила эксплуатации и следовать им. Процесс использования оборудования происходит по обобщенной схеме, независимо от типа оборудования. Чтобы использовать принтер, он должен быть подключен к принтеру. Как правило, это простой процесс, с которым не должно возникнуть проблем.

Схема подключения включает в себя ряд шагов.

1. Установите оборудование в удобном месте. Лучше всего поставить его на стол рядом с ПК.
2. Подсоедините шнур питания к принтеру.
3. Затем нужно соединить компьютер и оргтехнику кабелем. Обычно производители используют кабель USB. Для синхронизации ставится в правильные контакты.
4. Подключите компьютер к сети, включите его и дождитесь окончательной загрузки операционной системы.
5. Затем включите печатающее устройство.

Это первый шаг перед началом использования оборудования.

Следующим шагом будет установка необходимого программного обеспечения (драйвера). Без этой программы ПК не увидит подключенное оборудование.

Установка ПО

Многие новички пропускают этот шаг, не осознавая его важности. Рассмотрим процесс установки драйвера.

1. Включите новое оборудование. Принтер должен быть физически подключен к компьютеру.
2. К принтеру прилагается компакт-диск с необходимым программным обеспечением. Вставьте его в дисковод.
3. При его запуске на экране ПК появится окно запуска. Загрузите драйвер с помощью мастера установки. Затем техник самостоятельно выполнит необходимые действия.
4. Как только загрузка драйвера будет завершена, технический специалист уведомит пользователя.

Примечание: В связи с тем, что диски используются все реже и реже, многие современные производители перестают использовать их для записи и хранения драйверов. Если в коробке с оборудованием нет диска, вы можете загрузить программное обеспечение из Интернета.

Загрузка программы без диска

В этом случае работа ведется по другой схеме.

1. Запустите браузер.
2. Найдите официальный сайт производителя оборудования. Это можно сделать с помощью поисковой системы, либо заглянув в руководство пользователя — туда нужно вписать адрес локации.
3. Нужный нам раздел будет называться «Драйверы» или как-то так.
4. Для каждой модели принтера выпускается определенная версия драйвера.
5. Найдите нужную версию программы.
6. Загрузите установщик с расширением «exe».
7. Запустите файл, затем установите с помощью русского меню.
8. Этот процесс занимает всего несколько минут. После загрузки ПО компьютер увидит подключенное устройство.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (сканирование) — это процесс, который переводит документы из бумажного в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать — все это увеличивает скорость работы в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумаге.

Как пользоваться ксероксом

Человека, который изобрел копировальный аппарат, звали Честер Карлсон, у него было очень тяжелое детство, родители умерли, в 14 лет подростку пришлось пойти работать. Несмотря на тяжелое финансовое положение, он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплачивать учебу.

После окончания Честер работал в патентном бюро, стремясь оптимизировать производственный процесс и делать копии без использования фотоаппарата. Свое изобретение он предлагал потенциальным потребителям давно, но поначалу им никто не заинтересовался. Лишь в 1948 году изобретение Честера было признано, а с момента его «рождения» прошло уже 10 лет».

Научиться пользоваться сегодняшним ксероксом можно быстро за один вечер, нужно лишь знать некоторые тонкости. И начнем мы с установки устройства и подключения его к компьютеру.

Способы подключения и настройки

Следующим шагом является подключение копира к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:

• с помощью USB-кабеля;

• через Wi-Fi (при наличии).

В обоих случаях рекомендуется установить прилагаемые драйверы копира. Если они были утеряны, их можно скачать для б/у модели из интернета с соответствующего ресурса.

Через USB

Для подключения через USB-кабель и настройки копировального аппарата Brother, Benq или другой модели выполните следующие действия:

• установить драйвера копира (с диска или предварительно скачанные из интернета) на компьютер с помощью мастера установки программы, следуя инструкциям;
• подключите ПК к копировальным аппаратам, подключенным к сети, через USB-кабель с правильными разъемами, как показано на изображениях ниже;
• компьютер автоматически обнаружит новое оборудование.

После этого можно выполнить тестовую копию и работать с устройством.

При помощи Wi-Fi

Пошаговая инструкция подключения через Wi-Fi сводится к следующим шагам:

• включает копировальный аппарат;
• выбрать значок Wi-Fi на табло;
• сделать автоматический поиск сети;
• среди найденных точек подключения выберите используемую и введите к ней пароль;
• установить драйвера стандартным способом (по умолчанию) для используемого на компьютере устройства, при этом отметив способ подключения через Wi-Fi;
• после обнаружения ПК копира выберите его и нажмите «Далее»;
• после завершения установки копир готов к работе.

Если есть сигнальная лампа, она загорится в конце настройки.

Если вам необходимо организовать доступ к копиру с нескольких компьютеров, вам следует подключить устройство через вкладку «Принтеры и факсы». При этом его необходимо указать как используемое по умолчанию сетевое оборудование.

Пошаговая инструкция по сниманию копий

Офисным работникам, студентам, всем тем, кто сталкивается с оформлением различных документов, часто приходится снимать ксерокопии. Они копируют паспорта, книги, водительские и пенсионные права, конспекты лекций и другие документы. В любом случае, при наличии дублирующего оборудования сделать это несложно. При этом они следуют следующему алгоритму действий:

• подключить устройство к сети;
• проверить наличие чистых листов, при необходимости сложить их в ящик;

• расправить исходный документ (если он скручен);
• открыть крышку копира;
• копируемую сторону документа кладут вниз, ориентируясь по меткам на стекле, не выходя за их пределы;

• на копире и принтере нажать кнопку «старт» или «копировать», затем «старт», если используется многофункциональное устройство;

• поднять верхнюю крышку и при необходимости дополнительного копирования документа перевернуть страницы;

• затем все действия повторяются до тех пор, пока не будет достигнут желаемый результат.

Технология копирования позволяет увеличивать или уменьшать нужный документ, благодаря этим возможностям на одном листе можно разместить несколько страниц. Для изменения формата бумаги нажмите кнопку «БУМАГА» или другую отвечающую за это на используемой модели. Также существует методика, позволяющая, помимо черно-белых копий, получать и цветные. Чтобы использовать его, нажмите на соответствующую кнопку.

Если вам необходимо получить несколько экземпляров одного разворота, необходимое для этого количество задается специальными кнопками (чаще всего они обозначены стрелками или плюсиком) или несколько раз нажимается «старт».

Наряду с получением бумажных копий широкое распространение получили электронные версии документов. Копировальное оборудование, такое как МФУ, позволяет сделать это без труда. Документ легко сканируется и сохраняется в электронном виде (в виде файла). Может понадобиться и обратная операция — тогда файлы просто печатаются в нужном количестве экземпляров.

Читайте также: Как и зачем прошивать BIOS материнской платы?

Меры безопасности при работе на ксероксе

Безопасное использование копировальной техники регулируется правилами обращения с оргтехникой (компьютерами, ноутбуками, принтерами и другой техникой). Относительно правильного места установки копира рекомендации даны выше. Действующая инструкция по работе с копировальными аппаратами также устанавливает следующие нормы их эксплуатации.

1. К работе с копировальным аппаратом допускаются лица, достигшие 18 лет, прошедшие инструктаж и имеющие 1 группу по электробезопасности.
2. Необходимое расстояние до устройства от окон – не менее 1,5 м, а от стен – более 1 м.
3. Равномерное освещение в помещении, где установлен копировальный аппарат, должно быть обеспечено естественным и искусственным способом.
4. Свободный доступ к оборудованию не должен быть заблокирован посторонними предметами.
5. Перед началом работы следует убедиться в отсутствии внешних повреждений оборудования, розеток и шнуров питания, а при обнаружении ошибок возобновить работу можно только после ремонта устройства.
6. Не оставляйте подключенные копировальные аппараты без присмотра.
7. Удлинители, используемые для подключения, должны соответствовать фактической нагрузке.
8. При нагреве шнура питания или розетки следует прекратить работу до выяснения причин.
9. На копировальный аппарат и его шнур нельзя ставить посторонние предметы.
10. Если вам нужно удалить застрявшую бумагу или произвести ремонт, отключите оборудование от сети во избежание поражения электрическим током.
    
11. Если оборудование загорелось, либо было обнаружено наличие напряжения на металлических частях, необходимо немедленно отключить электропитание, обесточить всю линию, а затем приступить к тушению пожара или ремонту оборудования.
12. При отключении электроэнергии в сети необходимо выключить машину. После окончания работы с оборудованием его также необходимо выключить. Перед отключением шнура питания выключите устройство кнопкой.
13. Не допускайте намокания копира, чтобы внутрь попала вода.
14. Обязательным условием является надежное заземление используемой розетки.
    
15. Используемые расходные материалы должны быть рекомендованы производителями для используемой модели устройства.

Лучше, когда копир установлен в отдельной комнате. Если это невозможно, обеспечьте хорошую вентиляцию помещения, в котором установлен копировальный аппарат, т к при работе выделяется озон, который негативно влияет на здоровье человека.

Категорически запрещается разбирать подключенное к сети устройство или вставлять в имеющиеся отверстия и розетки металлические предметы (канцелярские скрепки, скобы, шпильки).

Прежде чем приступить к работе с копировальным аппаратом, следует ознакомиться с руководством пользователя используемой модели. Содержит много полезной и нужной информации по правильному обращению с этой оргтехникой.

Завести копировальную технику для работы довольно легко, сделать ксерокопии тоже не составит труда. Необходимо лишь соблюдать основные правила обращения с бытовыми электроприборами и правильно их использовать. Копир должен иметь свободный доступ со всех сторон.

Если во время использования копировального аппарата в розетке возникают необычные шумы или искры, остановите работу. Если вам необходимо часто делать ксерокопии, для удобства поставьте рядом с аппаратом стул.

Сканер

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

• Поднимите крышку
• При наличии посторонних предметов протрите стекло сканера
• Поместите лист текста или изображения лицевой стороной вниз
• Закройте крышку сканера
• откройте вкладку в системе «Пуск» и откройте по порядку: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры»
• Щелкните правой кнопкой мыши этикетку с названием МФУ
• «Начать поиск»
• Опции: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
• Отсканированный документ отображается во всплывающем окне
• «Сохранить», или, при необходимости, отправить файл на печать.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

• После установки данных устройства откройте список приложений
• откройте значок принтера
• «Сканировать»
• Выберите формат: черно-белый/цветной
• Выберите разрешение
• Укажите папку для сохранения файла
• «Предварительный просмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Как сделать копию паспорта

• Инструкция как сделать копию паспорта
• НЕОБХОДИМЫЙ! Удалите все посторонние предметы (булавки, наклейки, крышки и т.д.)
• «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
• Поместите документ лицевой стороной вниз
• Поместите документ (паспорт) ближе к краю, отступив 3-5 см от края
• Плотно закройте крышку
• «Распечатать»
• С помощью рамки отметьте нужную область, оставьте пустые поля за границами, можно сканировать документы
• Выберите нужный формат для сохранения документа на вашем компьютере.

Как сделать скан документа, фото и изображений

• Ищите пятна на изображении, а также посторонние предметы
• Поместите изображение лицевой стороной вниз
• Используйте программу сканирования (например, scanitto pro)
• Укажите тип сканирования в этой программе (черно-белое/цветное)
• Установить формат «Фото»
• Установить максимальное разрешение
• НЕ вносите изменения в настройки во время процесса, также поднимайте крышку!
• Сканируйте документы и фотографии с помощью принтера «Сохранить
• Выберите папку для сохранения изображения
• Очень простая схема: как отсканировать документ, фотографии и изображения

Сохраните отсканированные документы.

1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+S»
2. Выберите папку, в которую вы хотите поместить отсканированный документ
3. Рекомендуется установить программы, помогающие легко и автоматически сохранять сканы (например, Adobe Reader, DJVU Reaser»)
4. Если после сканирования в файле оказались черные поля, обрежьте их в редакторе.
5. Стандартное разрешение изображения — 150 dpi
6. Разрешение на специальные ссылки — 300
7. jpg имеет более низкое разрешение, чем tif/bmp

Как сканировать на принтере HP?

HP — практически у любого человека можно найти технику этой марки. Простота в использовании, простые настройки, практичный функционал. Перейдем к мини-инструкции, как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программы из пакета HP

• Подключитесь к принтеру либо через WI-FI, либо через USB-кабель.
• откройте верхнюю крышку
• Поместите документ лицевой стороной вниз
• Заходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
• Если инструмент не найден, переустановите его или скачайте через диск с сайта компании.
• «Сканировать» (настройки можно оставить по умолчанию)
• «Сохранять»

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — кнопка на сканере

• Повторите все пункты выше.
• Находим кнопку «Сканировать» или «Сканировать» на панели принтера
• «Сохранять»

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумаге.

Как сделать копию документов?

1. Вам нужно МФУ
2. Бумага
3. Пополнение МФУ

• • Загрузите бумагу во входной лоток
  • При необходимости протрите стекло
  • Поместите документ лицевой стороной вниз
  • Отрегулируйте в соответствии с направляющей кромкой (линии вокруг стекла)
  • Закройте крышку копира/принтера
  • Выберите цвет печати на панели управления
  • Если вам нужно большое количество копий одного и того же документа, нажмите кнопку Старт несколько раз.
  • (За один раз в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
  • Чтобы изменить формат бумаги — нажмите кнопку «бумага

Что делать если устройство не сканирует?

1. «Начинать»
2. «Панель управления»
3. «Администрация
4. «Управление устройствами»
5. Найти имя сканера
6. «Устройства обработки изображений»
7. Нажмите +-, чтобы найти название модели
8. скачать драйвер для сканирования.
9. Если все работает, а сканирование не работает, скачайте или залейте программу для МФУ.

Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

• Блок питания (шнур
• Видимые повреждения
• Напряжение сети
• Электрическое заземление
• Восстановите и проверьте настройки

Включение устройства

После того, как вы нажмете кнопку запуска, загорится индикатор питания на аппарате, указывая на то, что принтер готов к использованию. Зайдите в меню «Пуск» на ПК и вызовите на экране команду «Принтеры и факсы». В левой колонке рабочего стола компьютера выберите на экране команду «Установить», откроется мастер установки и попросит установить драйвер Canon.

Установка драйверов

Драйвер поставляется вместе с устройством и прост в использовании, если на вашем ПК есть дисковод. Вставляется сразу после подключения устройства к сети. Операционная система компьютера проанализирует его и завершит процесс установки, сообщив пользователю, что устройство Canon готово к использованию.

Если на ПК или ноутбуке нет дисковода, программа переносится на флешку через сторонний ПК с дисководом. Аналогичным образом будет проходить процесс установки драйвера.

Где взять?

Если по какой-то причине при установке принтера отсутствует диск с драйверами, вы можете скачать необходимую программу с официального сайта Canon и указать нужную марку принтера. Многие пользователи используют драйвера из других интернет-источников, но это более опасный вариант установки, после которого устройство может не работать полностью или частично.

Разрядность ПК и версия ОС

Накануне загрузки установочного пакета файлов пользователю необходимо знать, какая операционная система установлена ​​на ПК или ноутбуке. При загрузке вам будут предложены варианты, работающие с Windows 7/8/10 для 32/64-битных систем. Драйвера скачиваются в архив, который необходимо распаковать перед использованием.

Отмечаем главным по умолчанию

Для дальнейшей установки принтера отключите его от компьютера, перейдите в извлеченную папку и найдите файл Setupc.exe. Дважды щелкните по нему и запустите мастер установки. Следуйте инструкциям на экране, нажав кнопку «Далее».

По окончании процесса мастер укажет на необходимость подключения устройства к ПК. А в окне «Принтеры и факсы» на экране появится иконка установленной модели, которая по умолчанию должна быть отмечена как основная.

Техника эксплуатации МФУ

• Соблюдение температурного режима
• Соблюдение влажности
• Следите за уровнем чернил
• Регулярный уход
• Мониторинг состояния печатающей головки считывателя

Возможные проблемы

Если принтер плохо печатает, следует сначала проверить, соблюдаются ли правила эксплуатации. В данном случае речь идет о возможных колебаниях температуры, уровня влажности, а также о наполнении МФУ, то есть о количестве чернил. Важно регулярно очищать устройство от пыли и грязи, а также необходимо следить за состоянием печатающей головки.

Стекло, являющееся наиболее чувствительной частью, должно быть максимально защищено от царапин, грязи и износа, иначе качество оцифровываемого материала будет значительно снижено. Кроме того, поверхность следует время от времени протирать мягкой тканью, например синтетической замшей.

Используемая бумага также должна быть очищена от пыли и грязи. Кроме того, не приветствуется наличие кусочков скотча или застежек. Выраженные отпечатки пальцев лучше удалять ластиком или фланелевой тканью.

Во время работы ни в коем случае нельзя давить на стеклянное покрытие. При очистке избегайте большого количества порошка, который будет царапать поверхность, а также избыточной влаги, которая может намочить устройство.

В том случае, если принтер не справляется с изготовлением ксерокопии, причина может быть в том, что программа банально не отвечает. В большинстве случаев проблема решается перезапуском принтера. Если это не сработает, выключите устройство, подождите не менее одной минуты, а затем снова включите его.

При возникновении ошибки в сканере необходимо уточнить код, а затем исправить его. Этот показатель определяется диагностикой. В большинстве случаев код ошибки появляется либо на экране принтера, либо в виде сообщения на компьютере. Кроме того, способ решения проблемы определяется в зависимости от того, что ее вызвало.

Стоит добавить, что сканер может работать в сервисном режиме, но копировать в это время не будет. Чтобы активировать этот режим, например с МФУ Canon, он появится, если вы пять раз нажмете клавишу сброса.

Иногда документ невозможно скопировать по той простой причине, что устройство в данный момент выполняет другую задачу, например ожидает печати документа.

Для быстрого копирования можно отменить предыдущее задание и перейти к текущему или просто дождаться завершения последнего.

причиной неудовлетворительного функционирования принтера может быть и «летающий» драйвер сканера. Для решения проблемы достаточно будет перезапустить ПО. В некоторых случаях решить проблему даже проще — пользователю приходится отсоединять кабель от компьютера и МФУ и снова вставлять.

Специалисты считают, что когда ничего не помогает, стоит попробовать сбросить принтер к заводским настройкам. Для этого нужно открыть меню операционной системы и выбрать «Сброс настроек», либо использовать аппаратный метод и следовать инструкциям.

Прежде чем нести принтер в мастерскую, стоит попробовать подключить его к другому компьютеру, переустановить драйвера и попробовать скопировать документ.