Как сделать брошюру в ворде: подробная инструкция для версий word 2003, 2007 и других, некоторые советы

Вступление

Используя Microsoft Word 2007, я покажу вам, как создать брошюру профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, вы сможете правильно распечатать их сами. С помощью нескольких простых щелчков мышью. Да все очень просто.

Откровенно говоря, единственной реальной работой будет подготовка фактического содержания документа. В конце концов, Word будет автоматически печатать каждую страницу в правильном порядке и правильно размещать ее на листе после печати.

Прежде чем погрузиться в дизайн брошюры, вам нужно сначала настроить макет страницы. Когда вы переключаетесь в режим буклета, Word по существу сжимает их, как если бы они были сложены пополам. Мы обсудим вопросы макета, когда перейдем к шагу 3 ниже. Итак, приступим!

Определение и назначение

Брошюра — это небольшое печатное произведение, может быть одним из видов рекламы. Обычно он содержит от 4 до 48 страниц и его основная задача — массовая пропаганда. В настоящее время большинство используют этот тип только для рекламы определенной компании, организации или продукта.

Такие публикации печатаются, как правило, в типографии, но, как известно, попадаешь туда с уже готовым файлом, который нужно распечатать.

именно по этой причине я подумал, что будет уместным рассмотреть вопрос о том, как сделать буклет в Word 2003-2016.

Не будем останавливаться на предисловии и приступим к работе!

Делаем все по шагам

1. Откройте вкладку «Макет страницы» на ленте, перейдите в раздел «Параметры страницы» и щелкните нужный значок в правом нижнем углу (см. Снимок экрана):

Другой вариант, который подойдет для Word 2010 и более поздних версий: «Файл», затем «Печать» и внизу нажмите «Параметры страницы.

2. В диалоговом окне «Параметры страницы» щелкните вкладку «Поля». В разделе «Несколько страниц» выберите в раскрывающемся меню «Брошюры». В разделе Количество страниц в брошюре выберите Все или укажите точное количество страниц, которое вы планируете для брошюры.

В разделе «Поля» укажите размер переплета для получения поля. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и краем текста.

Памятка о размере страницы (в миллиметрах): A3 — 420 х 297 A4 — 297 х 210 A2 — 594 х 420 A1 — 841 х 594 A5 — 210 х 148

3. Теперь вы можете перейти к созданию содержания для брошюры. Обратите внимание, что после печати изображение будет отличаться от того, что вы видите на мониторе. Страницы 1 и 4 будут напечатаны на одной стороне, а 2 и 3 — на другой.

Каждая страница будет уменьшена до половины стандартной горизонтальной страницы. Следующий рисунок иллюстрирует это.

4. Когда вы будете готовы начать печать буклетов, нажмите «Файл», а затем «Печать». Затем в Pages выберите «Параметры печати» и настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, используйте одну из опций двусторонней печати — Относительно длинные перелистывать страницы или Относительно короткие перелистывание. Однако, если ваша модель принтера требует ручной подачи для двусторонней печати, выберите «Ручная печать на обеих сторонах.

Оформление брошюры

Чтобы создать требуемый формат документа в программе Word, перейдите на вкладку «Макет страницы» и откройте параметры листа.

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поля» и установите параметр «Брошюра» в столбце «Страницы». Это автоматически изменит ориентацию листа на альбомную. Пример того, как будет выглядеть документ после применения указанных настроек, будет отображаться в нижней части окна.

Важно! Если документ слишком велик, вам нужно будет создать две разные брошюры в соответствии с описанным методом, а затем создать их в одной структуре.

Чтобы страницы в сложенном виде были чистыми, а готовое изделие красиво смотрелось, нужно увеличить размер переплета. Вы можете сделать это в столбце «Поля», открыв настройку страницы.

Оптимальный размер переплета 1-2 см, в зависимости от толщины книги.

Во избежание проблем при печати необходимо заранее указать требуемый размер бумаги и убедиться, что бумага нужного размера загружена в устройство для печати.

вы можете изменить размер листов в окне «Параметры листа», перейдя в раздел «Размер бумаги» и указав необходимые настройки.

Примечание! Размер готового продукта составит ½ страницы. Лучше выбрать размер А4 или А5.

Чтобы изменить внешний вид страниц и сделать их более привлекательными, вы можете установить поля на листах. Для этого во вкладке «Макет страницы» откройте раздел «Границы страницы» и выберите нужный вариант в открывшемся окне.

Если информация в текстовом документе введена заранее, после применения всех настроек информационный блок автоматически примет желаемую форму. Исключение могут составлять табличные структуры и графические объекты. Вам нужно будет вручную настроить их местоположение.

Как настроить автоматическую адаптацию объектов таблицы? Чтобы гарантировать, что контур не выходит за установленные пределы, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши угол контура и элемент «Автоподгонка для содержимого» в разделе «Автоподгонка».

С изображениями придется повозиться вручную. Нет автоматической функции их оптимизации.

Подготовка брошюры

Чтобы результат соответствовал ожиданиям пользователя (объекты располагались правильно и не требовалось лишних действий), перед печатью документа рекомендуется изменить макет.

Создание макета

Вам нужно открыть Word с текстом, который будет напечатан в виде брошюры:

• В разделе «Разметка…» откройте окно с параметрами страницы, щелкнув значок в правом нижнем углу.
• Во вкладке «Поле» откроется новое окно, где изменен параметр для нескольких листов: выберите из списка «Брошюра». Ориентация автоматически изменится на горизонтальную.
• Установите соответствующий размер на вкладке «Размер бумаги». По умолчанию установлен лист А4, обычно он не меняется. Выбранный размер бумаги должен быть загружен в принтер.
• Щелкните «ОК». Текст будет отформатирован автоматически.

При необходимости отрегулируйте вручную различные объекты, такие как рисунки и таблицы.

Чтобы готовая брошюра соответствовала размеру A5, она должна быть напечатана в стандартном формате A4.

Рекомендуется разделить длинный документ на несколько частей, а затем объединить их в одну книгу. Для этого во вкладке параметра «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Создание обложки

Теперь перейдите в раздел «Вставка». Слева на панели настроек найдите параметр «Титульная страница» и нажмите на него. Будет отображен список с вариантами обложки. Выберите наиболее подходящий.

При нажатии на обложку перед текстом появится шаблон, который необходимо заполнить: вставить заголовок, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранной опции. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку «Удалить», также можно удалить саму страницу.

Нумерация

Вам необходимо создать в документе верхние и нижние колонтитулы:

• Дважды щелкните правой кнопкой мыши вверху или внизу листа, чтобы открыть меню. Раздел «Производитель» активирован. Вот кнопки для перехода к верхнему / нижнему колонтитулу, изменения полей и т.д.
• По умолчанию Word устанавливает связи между разделами. Снимите флажок «Специальный заголовок для первой страницы» и сделайте «То же, что и в предыдущем разделе» неактивным, щелкнув по нему.
• В верхней левой панели нажмите «Номер страницы» — «Внизу страницы» — выберите нужный вариант.
• Листы нумеруются автоматически.
• Проверьте расположение чисел. Мастер может автоматически вставить ссылку между разделами, а затем снова деактивировать запись «Как в предыдущем разделе» и удалить числа из верхних и нижних колонтитулов там, где их не должно быть. Используйте числовой формат, чтобы установить число, с которого начнется обратный отсчет.

Форматирование

При желании пользователь может выполнить стандартное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строки, уменьшение / увеличение поля, удаление дополнительных строк. Чтобы субтитры не размещались отдельно от текста, в «Макете страницы» вызовите параметр «Абзац». Откроется окно, в котором на вкладке «Положение на странице» поставьте галочку в поле «Не отсоединять от следующего».

Включите параметр «Перенос по словам», выберите подходящий вариант для размещения изображений в документе.

Вы также можете изменить шрифт и размер текста.

Способы в ворде 2003

В привычном для нас порядке сначала рассмотрим более классический вариант офиса, а потом перейдем к современным.

Я вижу два варианта создания:

1. Вручную
2. Использование шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страницы более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем готовые шаблоны, которые нам предоставила Microsoft, и настраиваем наши данные.

Способ №1

Начнем с первого.

Сначала создадим новый документ. Я подробно рассказывал об этом в одной из предыдущих статей. Советую ознакомиться.

Во-вторых, все, что нам нужно сделать, это настроить параметры листа. Это делается через меню «Настройки страницы», расположенное в верхней части окна. Чтобы зайти туда, нажимаем на пункт «Файл» и выбираем нужный нам пункт.

В открытых настройках мы должны обратить внимание на несколько моментов, которые повлияют на внешний вид нашего результата.

1. В блоке «Страницы» выберите в первом меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на горизонтальную.
2. После первого этапа появится еще одно меню, в котором нужно указать необходимое количество страниц. Вы также можете указать все страницы документа.
3. вам нужно отрегулировать поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если вы планируете сшивать листы. Позвольте себе руководствоваться своими личными потребностями, а также посмотрите на образец в нижней части окна, который покажет будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажмите кнопку «ОК», и программа изменит настройки документа в соответствии с введенными.

Что дальше? Заполните буклет необходимой информацией, добавьте верхние и нижние колонтитулы. Если вы не знаете, как их добавить, обязательно прочтите мою статью!

Способ №2

Теперь давайте рассмотрим второй метод, который может значительно упростить создание вашей будущей брошюры!

Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Итак, как и в первом случае, создадим новый документ. Далее обратите внимание на правую часть синего окна. Нажмите кнопку «Создать документ».

После этого откроется более подробное меню, в котором вы увидите блок «шаблоны». Здесь нам нужен элемент «на моем компьютере», поэтому мы нажимаем на него.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они оцениваются, чтобы помочь вам выбрать правильный, если вы будете использовать их в будущем. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем увидеть пункт «брошюра». Выберите его, нажмите «ОК».

После этого появится ваш документ с полезными подсказками и форматированием, заданным в этом шаблоне. Отредактируйте текст согласно инструкции. В этом нет ничего сложного, ведь все остальное настраивается по шаблону.

Далее предлагаю вашему вниманию подробные инструкции по созданию буклета в Word 2007, 2010 и более поздних версиях.

Каким образом сделать собственную брошюру в программе Ворд 2007 и 2010

Алгоритм создания брошюр практически одинаков для Word 2007 и 2010 (немного отличается для MC Word версии 2003). Чтобы создать буклет в двух текстовых редакторах, я рекомендую использовать методы, описанные ниже.

Способ №2. Скачать шаблоны брошюр от Майкрософт и изменить их

Второй способ — использовать шаблоны брошюр, доступные в функции Word, которые можно загрузить с веб-сайта Microsoft (office.com). Обратите внимание, что если вы используете взломанную (пиратскую) версию редактора, функция загрузки шаблонов брошюр с указанного сайта может быть невозможна.

Чтобы реализовать этот метод, сделайте следующее:

1. Нажмите «Файл» на панели инструментов, выберите там «Создать», затем выберите «Брошюра» из появившегося списка шаблонов»;В открывшемся меню выберите «Брошюры»
2. В списке брошюр определите нужный вам шаблон, затем щелкните по нему, чтобы загрузить на свой компьютер;
3. Откроется документ с выбранным шаблоном. Сохраните эту модель на своем ПК, нажав «Файл» — «Сохранить как»;
4. Внесите необходимые изменения в выбранный вами шаблон. Изменения обычно производятся путем замены исходного текста на тот, который запрошен пользователем, для которого основной текст помечается и затем удаляется нажатием на «Удалить». Далее можно ввести нужный нам текст;Чтобы заменить исходный текст, отметьте его и нажмите «Удалить»
5. Чтобы заменить изображение, вам нужно будет выбрать его, затем перейти на вкладку «Вставка» на панели инструментов, выбрать там «Изображение». Затем вам нужно найти на жестком диске изображение, которое нам нужно вставить, и нажать «Вставить». Брошюра печатается так же, как и Метод № 1.

Брошюра на пружину

При приклеивании пружина выталкивает центр блока за размер лайнера. В этом случае крышку лучше сделать немного больше блока — на 1-2 мм.

Брошюра на скрепку

При большом объеме нужно учитывать большую компенсацию. В центре брошюры листы будут смещены из-за толщины корешка.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте настройки печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и что листы перевернуты по мере необходимости.

1. Щелкните Файл> Печать.
2. Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, установите для параметра «Печать на одной стороне» значение «Печать на обеих сторонах». Выберите параметр «Отразить относительно короткие страницы», чтобы текст на обратной стороне не переворачивался.
3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите «Двусторонняя печать вручную» и загрузите страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переверните их к короткому краю бумаги в соответствии с указаниями принтера.
   Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. См. Добавление номеров страниц для получения дополнительной информации.

Как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере?

Как распечатать буклет на любом принтере? Опишем цепочку рассуждений и процесс печати.

1. Чтобы напечатать брошюру, а по сути мини-книгу, вам нужно, чтобы на каждой стороне листа было по 2 страницы. Это первое!

2. Допустим, печать выполняется известной офисной программой «Microsoft Office Word» («Microsoft Office Word»). Для удобства содержащиеся в нем страницы должны быть пронумерованы.

3. Как настроить печать страниц, чтобы при переворачивании они шли по порядку, как в книге: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Как это сделать?

Чтобы ответить на этот вопрос, возьмите чистый лист бумаги и сложите его пополам. Итак, сымитируем популярную книгу. По сути, это мини-брошюра из 4 чистых страниц.

Далее мы вручную нумеруем каждую страницу. Посмотрите на иллюстрацию ниже, чтобы увидеть, как страницы мини-брошюры сменяют друг друга при открытии.

4. Итак, что у нас есть? Для печати брошюры, состоящей из четырех страниц, достаточно только одного листа формата А4: 2-я и 3-я страницы с одной стороны, а 1-я и 4-я — с другой.

Но будьте осторожны: сначала идет 4-я страница, затем 1-я. Если мысленно открыть лист на предыдущей иллюстрации, этот момент станет понятен. Порядок страниц показан на следующем рисунке.

5. Следующее, на что следует обратить внимание: простые струйные и лазерные принтеры, как правило, не имеют дуплексной печати. То есть после того, как 1-я и 4-я страницы были напечатаны с одной стороны (не забывайте, что 4-я страница идет первой), вы должны точно знать, как вам нужно разместить лист бумаги в лотке принтера, чтобы он распечатался на его чистая сторона 2-я и 3-я страницы.

К сожалению, каждый должен самостоятельно разбираться в своем принтере. На одних моделях для двусторонней печати лист укладывается белой стороной вверх, на других наоборот, уже напечатанной стороной к вам.

Например, на моем лазерном принтере лист выходит белой стороной вверх. А чтобы распечатать страницы, которые будут размещены на обратной стороне листа (в нашем случае это 2-я и 3-я страницы), я кладу ее в лоток также белой стороной вверх.

Если все сделать правильно, будет готова 4-страничная мини-брошюра, расположенная на одном листе.

Как распечатать брошюру из 4-х страниц?

Давайте посмотрим, как распечатать 4-страничную брошюру на простом лазерном или струйном принтере.

1. Печатаем четвертую и первую страницу на одной стороне бумаги

2. На другой (белой) стороне листа печатаем вторую и третью страницу

3. Сложите бумагу пополам. Это просто.

Как распечатать брошюру из 8-ми страниц?

Итак, мы разобрались, как распечатать буклет из 4 страниц на любом принтере. Это просто.

Теперь вы можете попробовать сделать то же самое с восемью страницами. В этом случае вам понадобится 2 листа бумаги формата А4.

Сначала мы печатаем октаву, первую, шестую и третью страницы так, чтобы на первом листе (на одной из его сторон) были восьмая и первая, а на втором листе — шестая и третья страницы.

Затем печатаем страницы 2, 7, 4 и 5 так, чтобы на 1-м листе (уже на другой стороне) были 2-я и 7-я страницы, а на втором — 4-я и 5-я страницы.

Сложите листы пополам и брошюра на 8 страниц готова.

Как распечатать брошюру? Тонкости и нюансы

Сделаем первые выводы.

Таким образом, вы можете распечатать небольшую книгу на любом принтере.

— Почему маленький?

Потому что большой тираж будет неудобно сложить пополам.

Если есть возможность, лучше всего разрезать листы А4 пополам и сшить их с помощью специального приспособления, называемого скоросшивателем или брошюровщиком. С помощью Personal Binder (или получив к нему доступ в офисе) вы можете печатать многостраничные публикации, превращая их в брошюры и книги.

Второй момент, который нужно учесть.

Количество страниц обязательно должно быть кратно 4, так как на каждом листе формата А4 по 4 страницы. Если их количество нечетное или кратное всего 2, например 42 страницы, вам нужно добавить две пустые страницы в конце документа, чтобы их было 44.

Если этого не сделать, в центре брошюры будут пустые страницы.

Создание брошюры с помощью макроса

Установка популярного бесплатного пакета макросов для «создания текста с книгой» дополняет существующие инструменты новыми функциями. Макросы используются для создания книг размером в половину A4 и могут работать практически с любой версией Word.

В отличие от инструмента «Брошюра», запуск макроса визуально изменяет макет — вы можете видеть страницы на экране попарно в том порядке, в котором они будут напечатаны. Но помните, что установка плагинов и макросов может замедлить вашу работу.

Можно ли создать брошюру в онлайн

Буклет создан не только в Ворде. В Интернете есть специальные службы и дизайнеры, которые могут редактировать брошюры. Они работают так:

1. Переключитесь на услугу создания брошюр.
2. Выбираем готовый шаблон.
3. Отредактируйте брошюру: добавьте текст, видео, аудио.
4. Затем вы загружаете материал на свой компьютер.

Например, рассмотрите несколько сервисов и поработайте над одним из них:

• creatopy.com/ru/make/brochure/;
• kopirka.ru/offline/catalog/prilozhenie-dlya-sozdaniya-bukletov-i-broshyur/.
• crello.com/ru/create/brochures/;

Итак, давайте создадим брошюру об этой услуге — «crello.com/ru/create/brochures/». Перейдите к нему в адресной строке браузера. Затем нажмите «Создать брошюру». В левом окне нажмите на шаблон брошюры (Экран 5).

В появившемся шаблоне вам нужно заменить изображения и текст своими данными. Для этого щелкните по ним левой кнопкой мыши, выберите и удалите кнопкой «Удалить». Текст может быть вставлен путем копирования и вставки из другого документа. Также добавьте мультимедийные файлы из разделов «Видео», «Фото», «Музыка» и так далее. Затем нажмите «Загрузить», чтобы загрузить брошюру на свой компьютер. Сервис Crello позволяет сделать это после регистрации.

Брошюра или буклет: что проще?

Иногда буклет называют «брошюрой», хотя это совершенно разные виды публикаций. Создание буклета в Word — очень простая операция. Буклет — это сложенный в нескольких местах лист бумаги, на котором размещается рекламная информация.

Брошюра — это серия листов, которые сложены по центру и сшиты вместе. Буклет, в отличие от буклета, может содержать несколько десятков листов. При создании текста в Word этот формат требует использования инструментов спуска полос, которые не нужны при создании буклета.

Заключение

В статье обсуждается вопрос, как пошагово сделать буклет в Word. Мы также посмотрели, как он создается в интернет-сервисах. С помощью этого руководства вы быстро создадите брошюру. Это поможет вам что-то рекламировать и привлечь внимание ваших клиентов.