Как отсканировать документ или фото, сделать ксерокопию на принтере: пошаговая инструкция

Где можно купить МФУ?

МФУ можно приобрести в специализированных магазинах, специализирующихся на технике, таких как «Эльдорадо», «М.Видео» и так далее. Или в интернет-магазинах, таких как Ozon.

Список моделей принтеров-сканеров:

• Острый
• Samsung
• Рико
• Панасоник
• Киосера
• Ксерокс
• HP
• Эпсон
• Канон
• Брат

Из представленных производителей МФУ выпускает модели в разных ценовых категориях. Изделия среднего и высокого класса имеют достаточный список функций.

Чтобы определить тип принтера, нужно посмотреть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, это устройство является МФУ. Если у него только один лоток для бумаги, обычно это принтер.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (сканирование) — это процесс, который переводит документы из бумажного в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать — все это увеличивает скорость работы в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумаге.

Как пользоваться сканером?

2 варианта сканирования документа на компьютер:

1. Редактируемый
2. Недоступно для редактирования

Редактируемый документ — скан документа загружается через распознаватель (специальное ПО)

Нередактируемый документ — это отсканированный документ, который превращает любой текстовый документ в нередактируемое изображение.

Подготовка к работе

Подготовка начинается со сканера:

• Проверьте подключение сканера к компьютеру.

• Подключите устройство и нажмите кнопку питания
• После включения вставьте диск (флешку) для установки драйверов. Такие программы часто входят в комплект поставки принтера.

• Если по каким-то причинам диск не вошел в комплект, нужно зайти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов вы решаете, с каким программным обеспечением вы хотите работать. Без программы сканирования вы не сможете сканировать документы.

Популярные программы:

• Adobe
• XnView
• VueScan

Для проверки свойств сканера в интерфейсе одной из вышеперечисленных программ нажмите — «Файл» — «Импорт».

В последней ветке вы должны увидеть название устройства, тогда оно будет работать как надо.

Сканер

МФУ

Уже довольно давно на рынке бытовой и профессиональной техники существуют комбинированные решения, известные как МФУ (многофункциональные устройства), которые объединяют в себе принтер и сканер. С их помощью проще всего делать ксерокопии.

Canon

МФУ от японской компании Canon завоевали популярность благодаря хорошему соотношению цены и качества, поэтому они наиболее распространены среди техники для домашнего офиса. Мы покажем, как сделать копию на примере модели MP280.

1. Включите аппарат и загрузите достаточное количество бумаги.
2. откройте крышку сканера и поместите туда документ, который хотите скопировать, стороной с информацией вниз, ориентируясь на метку, расположенную в левом верхнем углу рабочей поверхности.
3. Затем с помощью кнопки «+» установите количество копий — рассматриваемый принтер позволяет сделать от 1 до 9 (соответствующие цифры на индикаторе) или сразу 20 (символ F).
4. Затем с помощью кнопки «Бумага» установите правильный тип загружаемой бумаги: поддерживаемые размеры подписаны рядом с соответствующими индикаторами.
5. Теперь нажмите кнопку «Цвет» или «Черный», в зависимости от желаемого цвета копии.
6. Подождите, пока устройство создаст дубликаты.

Как видите, работать с такими МФУ и подобными моделями (типа MP230 или MP250) элементарно.

Epson

Оргтехника Epson также очень популярна, но не так распространена, как решения Canon. Впрочем, сделать копии и на МФУ этого производителя тоже несложно – покажем процедуру на примере домашнего устройства XP-352.

1. Убедитесь, что в выходном лотке устройства достаточно бумаги, включите его, дождитесь его полной активации и воспользуйтесь панелью управления — крестовиной выберите пункт «Копировать», обозначающий копирование, и нажмите « ХОРОШО».
2. Установите количество дубликатов, нажимая «Вверх» или «Вниз» на крестовине, выберите режим (цветной или монохромный) с помощью кнопок «Вправо» или «Влево». При нажатии кнопки OK открывается меню дополнительных параметров, в котором можно установить макет, масштабирование, размер и тип бумаги, качество печати и отрегулировать интенсивность (контрастность копии). Перемещение между пунктами в этом меню происходит с помощью того же крестика, подтверждение – повторным нажатием «ОК». Подробный обзор всех упомянутых возможностей заслуживает отдельной статьи, поэтому подробно останавливаться на нем мы не будем.

   

3. Чтобы начать процедуру копирования, нажмите кнопку «Старт» (голубой ромб с полосой) и подождите, пока устройство сделает необходимое количество дубликатов.

На устройствах от Epson ничего сложного в решении рассматриваемой проблемы нет, хотя большое количество настроек поначалу может отпугнуть неопытного пользователя.

HP

Техника от Hewlett-Packard известна своими особенностями, но копирование документов и изображений на этих устройствах мало чем отличается от такового в МФУ других производителей. В качестве примера ниже будет использоваться DeskJet 3720.

1. Включите принтер, загрузите бумагу, затем возьмите документ, который хотите скопировать, и поместите его лицевой стороной вверх в лоток сканера.
   

   Примечание! МФУ DeskJet серии 3700 не может сканировать ничего, кроме одностраничных документов!

   

2. Далее перейдите в панель управления вашего устройства. Чтобы создать цветной или черно-белый дубликат, нажмите на соответствующую кнопку (цифра 1 указывает на цвет, 2 — на монохромный). Количество копий можно указать дальнейшим нажатием на нужный элемент, поддерживается максимум 10 за раз.
3. Подождите, пока файл будет отсканирован и напечатан указанное количество раз.

В других, более продвинутых моделях МФУ этого производителя процедура осуществляется аналогичным образом.

В устройствах других компаний, менее распространенных на постсоветском пространстве (Brother, Lexmark, Olivetti), необходимые операции выполняются практически так же, как и в одном из приведенных примеров.

Техническая сторона вопроса

Дублирование паспортов осуществляется с помощью ксерокопии или скан-копии. К первой категории относится результат тиражирования оригинала с помощью специального устройства. Результат выдается на бумаге.

Если потребуется сканированная копия, гражданин получит цифровой файл, отражающий информацию из СМИ. Перенос данных в этот формат осуществляется путем сканирования. Копия не имеет такой же юридической силы, как оригинал. Юридическая идентичность придается бумаге посредством аттестации или квалифицированной электронной подписи.

Скан паспорта – это цифровая копия основного документа. Иногда для первого приема гражданина требуется документ. При обращении в организацию важно учитывать локальные нормативные акты.

В них отражена информация о необходимости предъявления скана или возможности использования услуги без него.

Правильная копия паспорта потребуется для оформления иностранных документов и других целей.

Как правильно сделать копию паспорта?

Для изготовления копии нужен оригинал паспорта и ксерокс. Рекомендуется обратиться в организацию, для которой проводится процедура, и уточнить требования. Это позволит избежать ошибок и дополнительных временных затрат.

Обычно достаточно простой копии паспорта. Процедура проводится с помощью ксерокса в офисе или дома. Копии представляют собой объявления с личными данными и фотографией, а также страницу с адресом регистрации. Иногда агентства требуют скопировать все страницы с бейджами или весь паспорт.

Важно! Когда требуется заверенная копия, вы должны обратиться к нотариусу. За оказание услуги взимается плата.

Нового образца

Если требуется скан-копия нового паспорта, на процедуру также влияют требования учреждения, в которое должен быть представлен документ.

Часто биометрический иностранец копируется полностью. Вы должны отсканировать все 46 страниц. Ксерокопия делается на стандартном листе формата А4. На него можно поставить 2 объявления.

Информация размещается только на одной стороне листа.

Старого образца

Если речь идет о копии старого паспорта, требования остаются прежними. Возможно, вам потребуется скопировать все страницы. В процедуре участвуют даже те из них, где нет журнала.

Рекомендуется пока уточнить правила проведения процедуры, обратившись в орган, в который после этого должны быть отправлены документы. На одном листе 2 разворота.

Информация размещается на листе А4.

Если копирование делается для визы, правила могут существенно различаться. Так, в Испании на одном листе разрешено размещать до 4-х паспортных отметок. Две из них расположены с каждой стороны.

В каком виде необходимо подавать копию?

Все зависит от учреждения, в которое должны быть доставлены документы. Уполномоченному органу может понадобиться скан паспорта или бумажная копия. На практике большинство организаций предпочитают 2 варианта. Электронные версии документов обычно используются только для ознакомления.

Как правильно заверить скан или ксерокопию?

Нотариус имеет право заверять документы. К нему необходимо обращаться, если вам нужно предоставить документацию в госструктуру. При совершении множества юридических процедур альтернативных способов заверения бумаг не существует. Аналогичные полномочия имеют консульские учреждения.

Если лицо подает заявление на получение гражданства, копия заверяется представителем миграционной службы. Если бумага будет использоваться на месте, нотариальное заверение не требуется. В этом случае право заверения документации получает руководитель организации или иное должностное лицо, фамилия которого указана в особом порядке.

Обычные граждане не смогут правильно проверить копию паспорта. У них нет такого права. Исключение составляют случаи, когда процедуру осуществляет индивидуальный исполнитель.

При обращении во внебюджетные структуры и по фискальным вопросам заверение документации осуществляется собственником.

Для проведения манипуляций необходимо на каждой странице написать Копия верна, поставить подпись, расшифровать ее, указать позицию и отразить дату. При наличии пломбы фиксируется оттиск.

 Связка из принтера и сканера

Если у вас не комбинированное устройство, а отдельный принтер и сканер, задача несколько усложняется, так как для ее решения нужен компьютер и определенное программное обеспечение, например, из пакета программ для каждого из устройств, или сторонний инструмент, такой как ABBYY FineReader и его аналоги.

Печать же зачастую не требует дополнительных программ: изображение можно отправить на печать из стандартной программы просмотра Windows, а текстовый документ — из подходящего редактора.

 

Только принтер

Если у вас в наличии только принтер, сделать полноценную ксерокопию будет непросто, но все же возможно. В качестве источника копируемого изображения можно использовать современный смартфон: для актуальных версий Android и iOS есть ПО для сканирования документов, например CamScanner, которым мы воспользуемся позже.

1. После установки приложения запустите его, пролистайте акционное предложение и нажмите крестик, чтобы закрыть.
2. Разрешите программе доступ к камере.
3. В главном меню доступно несколько вариантов сканирования — самым удобным будет «Умное сканирование», нажмите на него.
4. Выберите параметр «Документы», если он не установлен по умолчанию, и нажмите кнопку захвата.
5. Алгоритмы приложения автоматически обнаружат документ на полученном изображении и примут меры для корректного распознавания. Если они сработали недостаточно хорошо, на этом шаге вы можете все исправить вручную: отрегулировать положение и повернуть изображение. Нажмите «Далее», чтобы продолжить».
6. Вам будет представлен макет фильма, к которому вы сможете применять цветовые фильтры, добавлять метки, добавлять титры (только с премиальной подпиской), а также распознавать текст и исправлять искажения. Как правило, программа редко ошибается, поэтому можно сразу нажать «Готово».
7. Получив изображение, вы можете отправить его на свой компьютер или поделиться ссылкой в ​​мессенджере — этим стоит воспользоваться, если ваш принтер не поддерживает печать с телефона. Однако более удобным вариантом будет конвертировать полученный скан в PDF, нажав соответствующую кнопку. Настройте макет файла по своему вкусу (к сожалению, некоторые функции доступны только после подписки) и нажмите «Поделиться».

   

   Здесь вы выбираете подходящий вам вариант (рекомендуем «Сохранить в телефон») и нажимаете его.

   

В других приложениях, а также на iOS сканирование с телефона делается аналогично или даже проще, так как функционал сканера может быть предусмотрен в стандартной «Камере».

Получив копию на телефон, нужно передать ее на принтер. Если ваш копировальный аппарат не поддерживает печать через Wi-Fi, вы можете использовать компьютер: отправьте на него изображение, которое вы хотите распечатать, и используйте вариант 2 этой статьи.

Владельцам принтеров с беспроводным модулем рекомендуем воспользоваться нашей инструкцией по подключению.

Читайте также: Автономный режим на Андроид — как Включить и Отключить

Кнопка на принтере

Наверняка на всех моделях, имеющих в функционале встроенный сканер, есть необходимая кнопка запускающая этот процесс. Пользователю достаточно выполнить ряд действий для активации копии документа:

1. Подключите принтер к сети и включите его, затем подключите к компьютеру.
2. Поднимите крышку сканера и поместите документ лицевой стороной вниз.

Нажмите назначенную кнопку, чтобы начать сканирование.

На экране должно появиться предупреждение о том, что сканер нагревается и крышку нельзя открыть.

Дождитесь завершения сканирования.

Папка, в которой был сохранен готовый документ, откроется автоматически. По умолчанию все файлы находятся в папке «Документы».

Теперь вы можете проверить документ, положить на его место новый лист и точно так же сделать электронную копию. Как видите, ничего сложного в этом нет.

Фирменная утилита IJ Scan Utility

Canon создала собственное программное обеспечение для своих продуктов под названием IJ Scan Utility. Он выполняет функцию предустановки сканирования, что позволяет получить нужный документ нужного размера.

IJ Scan Utility устанавливается вместе с драйвером принтера с прилагаемого компакт-диска или загружается отдельно с официального сайта. После завершения установки можно переходить непосредственно к копии.

1. Сначала запустите саму IJ Scan Utility и выберите активное устройство.

Затем перейдите к настройке дополнительных параметров.

В открывшемся окне вы можете ввести настройки для каждого типа сканирования. Например, выбор места хранения, указание средства просмотра по умолчанию, выбор имени для каждого файла. Рекомендуем ознакомиться со всеми дополнительными настройками, изучив указанное меню.

Так что остается выбрать только тип сканирования, согласно вашим потребностям.

Мы рассмотрим эту процедуру на примере режима ScanGear, так как есть ряд дополнительных инструментов. Сначала рекомендуется скачать скан для просмотра, нажав на соответствующую кнопку.

Затем изменяется захватываемая область, корректируется формат вывода и цветопередача. Только после этого нажимайте кнопку «Сканировать».

Дождитесь получения копии отсканированного изображения, после чего процедура копирования будет завершена.

Стоит отметить, что Canon в последнее время не очень активно поддерживает разработку рассматриваемого инструмента, поэтому вы можете не найти его на веб-сайте программного обеспечения для вашей модели принтера или на диске. В этом случае мы рекомендуем использовать другие способы, описанные в этой статье.

Программы для сканирования документов

Сейчас в интернете много разных программ, выполняющих разные задачи. Среди бесконечного списка есть приложения, позволяющие сканировать документы. Их преимуществом перед стандартными средствами является наличие расширенных функций, таких как мгновенная отправка копии на печать, что делает их востребованными в определенных кругах пользователей.

Далее мы хотим показать рабочий процесс в таком ПО на примере Scanitto Pro.

1. Скачайте и установите программу. После загрузки первое, что вам нужно сделать, это выбрать устройство, с которого вы хотите сканировать в будущем.

Установите параметры изображения в соответствии с вашими потребностями. Функционал Scanitto Pro позволяет настроить режим, яркость, контрастность, разрешение, масштаб и формат готового файла.

Затем нажмите «Просмотр» или «Сканировать», чтобы начать эту операцию.

Когда вы закончите, справа появится изображение. Дважды щелкните по нему ЛКМ, если хотите переключиться в режим редактирования.

В открывшемся редакторе можно настроить размер, повернуть изображение, обрезать его или сразу отправить на печать.

Помимо вышеуказанного программного обеспечения, существует множество других платных и бесплатных аналогов, которые предоставляют аналогичные функции с некоторыми функциями. Таким образом, каждый пользователь без труда найдет для себя подходящий вариант. Рекомендуем ознакомиться с дополнительными материалами по данной теме, перейдя по ссылке ниже.

Стандартное средство Windows

Операционная система Windows имеет встроенный инструмент, позволяющий быстро и легко сканировать документы с принтера. Его особенность заключается в наличии предварительной настройки и заказа готовых файлов. Вся процедура выглядит так:

1. Перейдите в меню «Пуск» и найдите программу «Факсы и сканирование Windows».

Запустите новое сканирование в самом инструменте, нажав соответствующую кнопку.

Убедитесь, что выбрано правильное устройство.

Настройте дополнительные параметры, такие как формат выходного файла, цветовой формат, яркость и контрастность.

Нажмите кнопку, чтобы начать сканирование.

По завершению вы получите документ, с которым сможете ознакомиться.

Остается только сохранить его в подходящем расширении на компьютере или на съемном носителе.

Сегодня вы узнали четыре метода сканирования с принтера Canon на компьютер. После этого можно сразу продолжить печать. Кстати, описание этой операции также описано в отдельной статье на нашем сайте, которую вы можете найти по ссылке ниже.

Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.

• Поднимите крышку
• При наличии посторонних предметов протрите стекло сканера
• Поместите лист текста или изображения лицевой стороной вниз
• Закройте крышку сканера
• откройте вкладку в системе «Пуск» и откройте по порядку: «Панель управления» — «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры»
• Щелкните правой кнопкой мыши этикетку с названием МФУ
• «Начать поиск»
• Опции: «Предварительный просмотр» — «Сканировать»
• Отсканированный документ отображается во всплывающем окне
• «Сохранить», или, при необходимости, отправить файл на печать.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.

• После установки данных устройства откройте список приложений
• откройте значок принтера
• «Сканировать»
• Выберите формат: черно-белый/цветной
• Выберите разрешение
• Укажите папку для сохранения файла
• «Предварительный просмотр» — «Сканировать» — «Сохранить»

Как отсканировать документ на компьютер с принтера.

Как сделать копию паспорта

• Инструкция как сделать копию паспорта
• НЕОБХОДИМЫЙ! Удалите все посторонние предметы (булавки, наклейки, крышки и т.д.)
• «Настройки» — «Параметры» — «Оттенки серого» — «Разрешение»
• Поместите документ лицевой стороной вниз
• Поместите документ (паспорт) ближе к краю, отступив 3-5 см от края
• Плотно закройте крышку
• «Распечатать»
• С помощью рамки отметьте нужную область, оставьте пустые поля за границами, можно сканировать документы
• Выберите нужный формат для сохранения документа на вашем компьютере.

Как сделать скан документа, фото и изображений

• Ищите пятна на изображении, а также посторонние предметы
• Поместите изображение лицевой стороной вниз
• Используйте программу сканирования (например, scanitto pro)
• Укажите тип сканирования в этой программе (черно-белое/цветное)
• Установить формат «Фото»
• Установить максимальное разрешение
• НЕ вносите изменения в настройки во время процесса, также поднимайте крышку!
• Сканируйте документы и фотографии с помощью принтера «Сохранить
• Выберите папку для сохранения изображения
• Очень простая схема: как отсканировать документ, фотографии и изображения

Сохраните отсканированные документы.

1. Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+S»
2. Выберите папку, в которую вы хотите поместить отсканированный документ
3. Рекомендуется установить программы, помогающие легко и автоматически сохранять сканы (например, Adobe Reader, DJVU Reaser»)
4. Если после сканирования в файле оказались черные поля, обрежьте их в редакторе.
5. Стандартное разрешение изображения — 150 dpi
6. Разрешение на специальные ссылки — 300
7. jpg имеет более низкое разрешение, чем tif/bmp

Оптимизировать параметры изображения, изменить разрешение (чем оно больше, тем больше будет конечный размер файла)

Простой совет поможет вам научиться пользоваться сканером.

Как сканировать на принтере HP?

HP — практически у любого человека можно найти технику этой марки. Простота в использовании, простые настройки, практичный функционал. Перейдем к мини-инструкции, как сканировать на принтере HP.

Способ 1: Программы из пакета HP

• Подключитесь к принтеру либо через WI-FI, либо через USB-кабель.
• откройте верхнюю крышку
• Поместите документ лицевой стороной вниз
• Заходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
• Если инструмент не найден, переустановите его или скачайте через диск с сайта компании.
• «Сканировать» (настройки можно оставить по умолчанию)
• «Сохранять»

Простые шаги для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.

Способ 2: Как сканировать на принтере HP — кнопка на сканере

• Повторите все пункты выше.
• Находим кнопку «Сканировать» или «Сканировать» на панели принтера
• «Сохранять»

(Можно воспользоваться аналогами программы, на случай утери лицензионного диска).

Как происходит процесс ксерокопирования на принтере

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумаге.

Как сделать копию документов?

1. Вам нужно МФУ
2. Бумага
3. Пополнение МФУ

• • Загрузите бумагу во входной лоток
  • При необходимости протрите стекло
  • Поместите документ лицевой стороной вниз
  • Отрегулируйте в соответствии с направляющей кромкой (линии вокруг стекла)
  • Закройте крышку копира/принтера
  • Выберите цвет печати на панели управления
  • Если вам нужно большое количество копий одного и того же документа, нажмите кнопку Старт несколько раз.
  • (За один раз в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
  • Чтобы изменить формат бумаги — нажмите кнопку «бумага

Что делать если устройство не сканирует?

1. «Начинать»
2. «Панель управления»
3. «Администрация
4. «Управление устройствами»
5. Найти имя сканера
6. «Устройства обработки изображений»
7. Нажмите +-, чтобы найти название модели
8. скачать драйвер для сканирования.
9. Если все работает, а сканирование не работает, скачайте или залейте программу для МФУ.

Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:

• Блок питания (шнур
• Видимые повреждения
• Напряжение сети
• Электрическое заземление
• Восстановите и проверьте настройки

Техника эксплуатации МФУ

• Соблюдение температурного режима
• Соблюдение влажности
• Следите за уровнем чернил
• Регулярный уход
• Мониторинг состояния печатающей головки считывателя