Как подключить сканер к компьютеру в Windows 7-10, если принтер работает

Подключение устройств

Когда вы покупаете самостоятельный сканер или многофункциональное устройство, почти всегда есть USB-кабель для подключения оборудования к компьютеру. Для подключения к сети 220В необходим сетевой кабель.

Перед подключением сканера к компьютеру рекомендуется осмотреть все кабели и сам блок на наличие повреждений. От корпуса не должно быть сколов, отломанных кусков. Провода должны быть целыми, что особенно важно для сетевого кабеля.

Чтобы обеспечить безопасное соединение и свести к минимуму проблемы, при подключении следуйте простому алгоритму:

1. Включите компьютер, дождитесь полной загрузки Windows.
2. Подключите USB-кабель от компьютера к МФУ или сканеру. В комплекте обычно идет кабель USB-USB-B. Вы вставляете обычный USB в компьютер, а USB-B во внешнее устройство. Для стационарного компьютера с системным блоком настоятельно рекомендуется подключение к разъемам на задней панели.
3. Подключите устройство к розетке. Нажмите кнопку питания, расположенную на верхней или задней панели устройства. Расположение зависит от модели оборудования.

Необходимый инвентарь

На самом деле все не так сложно, как кажется. Сканеры подключаются к ноутбукам так же, как и к настольным компьютерам. Но для этого у пользователя должен быть определенный инвентарь. Который? О чем это?

Если человек думает о том, как подключить сканер (и принтер) к ноутбуку, ему необходимы следующие предметы:

• рабочий ПК (в данном случае ноутбук);
• USB-кабель для сканера/принтера;
• кабель питания от подключаемого устройства;
• диск с драйверами.

Дополнительные аксессуары не нужны. Это любой источник питания (свободная розетка), а также свободная розетка USB на ноутбуке. Как правило, все необходимые кабели и провода вместе с установочным диском идут в комплекте с оборудованием.

Инструкция по подключению

Как подключить сканер к ноутбуку? Сделать это несложно. Достаточно следовать небольшой инструкции, понятной даже новичку. Не рекомендуется нарушать алгоритм действий. В противном случае подключенное оборудование не будет работать должным образом.

Как подключить сканер HP или другой к ноутбуку? Это требует:

1. Достаньте оборудование из коробки и поместите его в удобном для одного человека месте. Лучше сразу найти отдельное место для сканера.
2. В коробке пользователь найдет кабель питания, USB-кабель и диск с драйверами (иногда в нем содержится дополнительное ПО для работы с отсканированными изображениями). Все эти предметы необходимо снять и распаковать.
3. Включите ноутбук/компьютер. Приходится ждать, пока загрузится операционная система.
4. Подключите шнур питания к сканеру, а затем к сети.
5. Подключите устройство к ноутбуку или компьютеру с помощью USB-кабеля.
6. Включите сканер. В современных операционных системах начнется автоматический поиск драйверов. Обычно это заканчивается неудачей.
7. Вставьте диск с драйверами в компьютер (DVD или CD-ROM). Следуйте инструкциям установщика и установите необходимое программное обеспечение для распознавания подключенного оборудования.
8. Как только драйвера будут установлены, подключенный сканер будет распознан на ноутбуке. Вы можете работать с устройством.

Именно такого алгоритма действий рекомендуется придерживаться при реализации задачи по подключению сканеров или принтеров. Вы можете сначала запустить программу установки драйвера, а затем включить подключенное оборудование. Но в этом случае приходится ждать, пока инициализатор сам «попросит» пользователя сделать это.

Инструкция по подключению без диска

Процесс в целом мало чем отличается от ранее приведенного алгоритма. Как подключить сканер к ноутбуку без установочного диска? Для этого вы должны:

1. Разместите устройство в удобном месте.
2. Подключите принтер/сканер к ноутбуку с помощью USB-кабеля и кабеля питания.
3. Включите компьютер и устройство, на котором вы планируете работать.
4. Запустите загруженный ранее исполняемый файл. Он служит заменой диска с драйверами.
5. Следуйте инструкциям установщика, чтобы установить драйверы оборудования.

На этом весь процесс заканчивается. Самое главное скачать драйвер для конкретной модели устройства. В противном случае установка программного обеспечения не даст результатов.

Как установить сканер

Для установки в Windows 7-10 в некоторых случаях ничего делать не нужно. После включения сканера система распознает модель оборудования, найдет драйвера и установит ПО, после чего сканирование будет доступно. Аналогично с самостоятельными принтерами новых моделей и устройствами 3-в-1 (МФУ, принтер, сканер и копир).

Чтобы убедиться, что сканер готов к работе, попробуйте сделать тестовое сканирование одного листа. Оборудование также будет добавлено в раздел «Устройства и принтеры», попасть в который можно несколькими способами — через панель управления в разделе «Оборудование и звук» или через команду «управление принтерами». Последний необходимо ввести в окне «Выполнить», которое запускается комбинацией клавиш «Windows+R».

Найдите значок устройства. Он не должен быть светлого оттенка и не содержать рядом с собой восклицательный знак. Рекомендуется установить сканер по умолчанию, чтобы сделать устройство ведущим, особенно когда подключены другие сканеры.

Установка с диска

Автоматическая установка выполняется не всегда. В комплекте с оборудованием производитель практически всегда включает диск с программным обеспечением. Вставьте диск в дисковод вашего компьютера, откройте содержимое носителя и запустите установочный файл.

Следуйте указаниям мастера установки и завершите копирование файлов. Затем перезагрузите компьютер и проверьте работу оборудования, как описано в предыдущем разделе.

Проблем при таком способе установки сканирующего оборудования не возникает, но может быть две ситуации:

• в коробке с устройством не было диска или он был утерян;
• в ноутбуке нет дисковода.

Тогда придется делать установку без диска.

Если диска нет

Зайдите на официальный сайт компании, которая произвела ваше устройство.

Наберите в поиске Google или Яндекс название бренда, и в большинстве случаев официальный ресурс окажется на первой строчке выдачи.

Найдите на сайте раздел с драйверами, который может называться по-разному, например:

• поддержка пользователей;
• НА;
• водители;
• скачать и многое другое.

Укажите модель оборудования и будут предложены доступные драйвера для скачивания. В зависимости от техники может быть предложен один или несколько драйверов. Поэтому, если у вас есть сканер как отдельное устройство, скорее всего, будет только один файл драйвера.

Если вы владеете целым МФУ, производитель может предложить несколько пакетов драйверов для каждого узла — копира, принтера и сканера. Кроме того, у производителей всегда есть фирменное программное обеспечение для настройки и более гибкого управления оборудованием. Его также рекомендуется установить.

Загрузите драйвер на свой компьютер, запустите его и пошагово выполните стандартную процедуру установки. Перезапустите Windows и попробуйте отсканировать документ.

Рассмотрим пример поиска программного обеспечения с брендом HP в качестве примера.

1. Зайдите на официальный источник https://www8.hp.com/ua/ru/home.html.
2. Перейдите в «Программное обеспечение и драйверы» в меню «Поддержка».
3. Определите продукт, для которого вам нужен драйвер.
4. В поле поиска начните вводить название модели. Система должна предложить точное имя, которое вам и нужно выбрать.
5. Следующая страница автоматически определит операционную систему вашего компьютера и предложит для нее список доступных драйверов. Нажмите ссылку «Загрузить», выберите место для сохранения файла и установите его после загрузки.
6. Если система определена неправильно, нажмите на ссылку «Выбрать другую ОС» вверху и сделайте правильный выбор. Например, мы дополнительно посмотрели список драйверов для Windows 10 x64. Как видите, сайт предлагает целых три пакета. Рекомендуется установить самый большой пакет, в который входит не только драйвер, но и полноценное ПО.

Стандартное средство добавления устройств

1. В окне «Устройства и принтеры» нажмите «Добавить».
2. Подождите, пока система загрузит список доступных для подключения устройств.
3. Выберите сканер.
4. Определитесь с типом подключения.
5. Чтобы Windows нашла подходящие драйвера в собственной базе, укажите точную модель.
6. Завершите установку.

Если принтер уже подключен

Когда принтер имеет функцию сканирования, это означает, что это многофункциональное устройство, которое может печатать, копировать и сканировать копии.

Снаружи МФУ представляет собой единое целое, а внутри выполнена комбинация из трех устройств.

В большинстве случаев производитель предоставляет общий драйвер на диске, установив который все компоненты МФУ работают одновременно. Рекомендуется скачать этот же драйвер с сайта компании.

Но бывает, что приходится устанавливать несколько пакетов, каждый из которых отвечает за отдельное устройство. Поэтому, если принтер работает, а сканер нет, внимательно посмотрите содержимое диска. Вполне вероятно, что внутри есть еще один драйвер, который необходимо установить для работы сканера.

В крайнем случае скачайте нужные «дрова» с оф сайта и сразу установите. Перезагрузите компьютерную систему. Затем проверьте функцию сканирования.

Файлы драйвера сканера обычно содержат слова «сканировать» или «сканер» в своих именах. Из них вы поймете, какой драйвер вам нужно скачать.

Установка на Windows 8

На версиях ПО 8 и 8.1 есть проблема с автоматическим добавлением сканера из-за необходимости цифровой подписи драйвера. Установка не может быть завершена и в конце сопровождается сообщением на экране «Невозможно подключиться к сканеру».

Выполнив ряд шагов с Windows, вы можете решить текущую проблему.

1. Наведите указатель мыши на правый край экрана и перейдите в меню «Параметры».
2. Затем перейдите в «Изменение параметров ПК».
3. Затем перейдите в «Обновление системы» и «Обновление».
4. Перезагрузите компьютер. Сразу после отключения зажмите клавишу Shift и не отпускайте.
5. Меню открывается. Где нужно выбрать пункт «Диагностика», а после «Параметры загрузки».
6. Из списка пунктов включите «Включить обязательную проверку подписи драйверов».
7. Перезагрузите ОС.
8. Должно появиться окно параметров загрузки, где вы включаете аналогичный пункт, нажав клавишу «7.
9. Попробуйте установить программное обеспечение еще раз. После успешной установки воспользуйтесь любой программой и распечатайте или отсканируйте что-нибудь.

Включение сканера на МФУ

Вне зависимости от марки МФУ (HP, Canon, Brother и другие) нет необходимости отдельно включать сканер. После нажатия кнопки «Вкл» на крышке МФУ все устройства сразу включаются в работу.

Единственным условием корректной работы всех компонентов оборудования является успешное завершение монтажа «дерева».

Решение проблем

• Если устройство только что куплено, проблемы маловероятны. Но бывают случаи, когда сканирование не работает даже из магазина сразу после покупки или после непродолжительного использования. В этом случае необходимо вернуть покупку по гарантии в сервисный центр, а при повторных неисправностях потребовать замену или возврат денег.
• Проблемы с драйверами самые важные. Начинаются они с банального отсутствия диска и необходимости поиска с последующей загрузкой и установкой. Они просто заканчиваются невозможностью установки по разным причинам — несовместимость с операционной системой или конфликты со штатным ПО в Windows 7-10.Например, фирменное программное обеспечение Canon «Toolbox» создает конфликт со стандартной программой Fax and Scan. Отключение последнего компонента поможет исправить ситуацию. Зайдите через Панель управления в подраздел «Программы», затем «Программы и компоненты».

  В левой части окна щелкните ссылку «Включение или отключение компонентов Windows». Разверните дерево до нужного пути, как показано на изображении ниже, и снимите флажок с компонента. Затем перезапустите Windows и попробуйте использовать функции МФУ или специального сканера.

• Нередко отсутствие признаков срока службы оборудования из-за неисправности или плохого соединения. Проверьте все провода и кабели на наличие сильного защемления или перекручивания. По возможности используйте новые патч-корды. Сопряжение с компьютером только через разъем на материнской плате, который находится на задней стенке системного блока. Передние разъемы часто просто не подключены к материнской плате.
• Если раньше устройство работало без проблем, без проблем выполняло все задачи и вдруг перестало выполнять ту или иную функцию, то обязательно обратите внимание на индикацию и коды ошибок. Индикация находится на панели управления на корпусе устройства, а ошибки могут быть написаны как на экране при запуске той или иной операции, так и на встроенном экране оборудования, если таковые имеются.

Одним из крайних и радикальных методов решения всех системных ошибок на компьютере является полное удаление драйверов из Windows, а затем их повторная установка с диска или установочного скачанного файла.

Читайте также: Как удалить драйвер и принтер из Windows 7, 10 полностью

Настройки сканера на компьютере

Все настройки сканирующего оборудования сводятся к подключению и настройке параметров сканирования. Все параметры задаются в диалоговом окне, которое появляется сразу после вызова команды сканирования.

Щелкните правой кнопкой мыши значок нужной модели и выберите «Начать сканирование».

В следующем окне будет ряд параметров, влияющих на конечное изображение скана и его качество.

Пройдемся по пунктам.

• Профиль. Чтобы каждый раз не настраивать сканирование заново, вы можете создать профиль, в котором сохраняются нужные вам настройки. При запуске следующего сканирования профиль просто выбирается и все настройки автоматически заменяются.
• Запрыгивай. Существуют разные типы сканеров — планшетные, прошивочные с двухсторонней подачей и так далее. В зависимости от типа сканирования, которое вы хотите, выберите параметр ввода. В 90% случаев планшеты используются дома и в небольших офисах, поэтому ничего менять не нужно.
• Размер бумаги. Если устройство также продвинуто с точки зрения размера листа, можно будет установить тип сканируемого носителя.
• Формат цвета. Вам нужно получить цветной скан — установите правильную настройку. Вам нужно отсканировать свой паспорт — вы можете выбрать «Оттенки серого» или «Черно-белый». Цветное изображение займет больше места на диске.
• Тип файла. Указывается формат (расширение) готового скана. JPG — это обычный файл изображения; PNG — пустая область на скане будет прозрачной, а не белой; BMP — изображение самого высокого качества, может занимать десятки Мб; PDF — обычно используется для создания сканов для отправки по почте или передачи по локальной сети, но формат также активно используется для объединения нескольких сканов в один.
• Разрешение (DPI). Напрямую влияет на качество изображения. Измеряется в точках на дюйм — чем больше, тем лучше. Высокое разрешение позволяет многократно увеличивать скан на ПК, что особенно полезно для документов с мелкими надписями, электрических схем и прочего. Максимальное значение параметра зависит от устройства, оно может достигать 4000 dpi и более.
• Яркость и контрастность. Настройки не требуют пояснений. Если документ темный, вы можете увеличить яркость.
• Вид. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть цифровая копия документа, всегда есть функция предварительного просмотра. Позволяет контролировать качество и, что более важно, правильность размещения документа на стекле сканера.
• Сканировать. При нажатии на кнопку начинается преобразование информации с физического носителя в электронный вид.

В самом верху окна вы можете изменить сканер, который начнет работать. Чтобы система сама выбирала нужное устройство, его можно сразу после установки сделать основным устройством, установив по умолчанию.

NAPS2

 

мощная, удобная и красивая программа для сканирования документов v.6.1.2

Canon MF Toolbox

К сожалению, это приложение доступно только на английском языке. Однако с ним легко обращаться. Все кнопки снабжены красивыми цветными значками для наглядности. Здесь есть много преимуществ. Например, приложение очень мало весит и почти не отнимает ресурсов у работающего компьютера. Кроме того, программа полностью бесплатна и не требует усилий для ее активации.

Набор инструментов Canon MF

ABBYY FineReader

Еще одна программа для сканирования документов для Canon – универсальный и очень популярный офисный продукт, позволяющий не только сканировать документы с принтера, но и выполнять большое количество других манипуляций. Он поддерживает распознавание текста с одного из более чем 300 языков, преобразование документа в любой формат и так далее.

ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

Этот инструмент имеет широкий набор функций, в том числе инструменты для форматирования текста, полученного со сканера. Любые шрифты корректно распознаются без нарушения порядка абзацев, списков, заголовков и так далее. Кроме того, есть режим проверки орфографии, который найдет и исправит ошибки в отсканированном тексте.

Радует то, что приложение для сканирования документов полностью переведено на русский язык.

Scanitto Pro

Самый простой инструмент, позволяющий сканировать документы с помощью МФУ Canon. Дополнительные функции включают, например, редактирование полученных файлов. Кроме того, здесь мы можем экспортировать любой результат в виде изображения.

Исправление изображений также будет работать с помощью программы. Имеет собственный графический редактор. Пользовательский интерфейс программы полностью переведен на русский язык; все работает вместе очень быстро.

VueScan

Это приложение совместимо со всеми моделями принтеров и МФУ Canon, поддерживается большое количество различных настроек, благодаря чему вы сможете мгновенно обработать результат со сканера. Например, есть режим, позволяющий восстанавливать старые фотографии.

RiDoc

Последнее приложение-сканер в нашем списке хорошо справляется с распознаванием текстовой информации. При необходимости мы можем защитить собственные права, поставив водяной знак на каждый из файлов. Инструмент поддерживает все сканеры и МФУ Canon, что не может не радовать.

Все программы протестированы и работают на следующих моделях принтеров и МФУ Canon: i-SENSYS MF3010, MF4410, Lide 100/110/210/120, MP250, MF4410, MF4018, MF3228, MP250, MP24800, PiMFx22, MP44800, PiMFx22 , MP4800, MP3, MP190 и другие.

Создаем ярлык на рабочем столе

Может быть неудобно каждый раз переходить к определенным пунктам меню для сканирования физического носителя, особенно если вам нужно часто сканировать. Поэтому разумным решением будет показать ярлык для запуска программы сканирования, через которую запускается задание.

Если ставить официальный софт от производителя, а точнее максимальный пакет с полноценной программой, то на рабочем столе должен появиться ярлык по умолчанию.

Однако, когда ярлык не отображается или не используется проприетарное программное обеспечение, значок может появиться в самой рабочей области. Откройте «Пуск», в поле поиска начните вводить название нужной программы. Из предложенных вариантов щелкните правой кнопкой мыши нужный и выберите «Создать ярлык». Или просто зажмите левую кнопку мыши и перетащите ярлык на ведомый стол.

В Windows 10 описанный выше метод не сработает. Вариантов взаимодействия с рабочим столом меньше, но вы можете закрепить программу на начальном экране (расположенном внутри меню «Пуск») или на панели задач.

Куда сохраняются сканы

Если при настройке пользователь не изменил путь сохранения файла, сканирование документа идет в каталоги по умолчанию. В зависимости от метода сканирования скан можно сохранить в папке «Документы», а затем «Отсканированные документы».

Либо создается новая папка в каталоге изображений, которая называется текущей датой (год и месяц) и туда помещаются созданные сканы.

В последнем случае показан пример использования стандартного мастера сканера через контекстное меню устройства (см ниже).

На последнем шаге предлагается импортировать (сохранить) документ, где можно настроить параметры хранения — указать путь, куда должен идти файл, указать имя сохраняемой папки и нужно ли ее создавать на все (выберите вариант «Нет» в выпадающем списке).

Как работать со сканером

В зависимости от задачи можно сканировать в разных программах. В ОС Windows могут быть как встроенные программы, так и совершенно новый софт, который необходимо установить. Также набор программ для сканирования в Windows отличается в зависимости от версии системы. В Windows 7 есть только служба «Факсы и сканирование», а в Windows 10 разработчики добавили современное приложение «Сканер».

Программы могут быть от официального производителя оборудования или разработаны сторонними разработчиками.

Всегда настоятельно рекомендуется устанавливать только официальный пакет программного обеспечения. Он содержит все настройки по умолчанию для качественного сканирования. Но если вам нужно программное обеспечение, позволяющее выполнять нестандартные задачи, необходимо ознакомиться и выбрать стороннее решение.

Также иногда необходимо получить скан в других форматах. Например, отсканируйте несколько листов в один файл PDF или отсканируйте в Word.