Как распечатать выделенный текст: задаем область печати

Печать документа в word

Печать может быть выполнена двумя способами:

1. Зайдя в главное меню программы (в последних версиях оно находится в левом верхнем углу). Затем нажмите на меню «Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трех отдельных пунктов.

Подменю «Печать», как и само главное меню, вызывает главное окно печати. В этом окне вы можете выбрать принтер, создать необходимые параметры печати, а затем отправить его на печать.

Подменю «Быстрая печать» немедленно напечатает открытый документ. При этом будут использоваться параметры печати по умолчанию, которые изначально установлены по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по бокам от символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. Во всех версиях клавиатуры клавиша всегда будет внизу слева. Удерживая ее, нужно нажать клавишу «P» (в английской раскладке, в русской это будет клавиша «Z» — так всем будет удобнее ее найти). Откроется то же меню, что и при выборе меню «Печать».

Как выбрать текст, который надо распечатать

Прежде всего, вам нужно выбрать текст, который вы хотите напечатать на принтере. Но на этой странице, помимо самой статьи, может быть посторонний материал, который может быть вам не нужен: ссылки на похожие страницы, комментарии, оглавление сайта, реклама и т д. Например, вы можете оставлять комментарии в качестве дополнительной информации, а можно их убрать — решать вам.

Чтобы выделить текст для печати на принтере, выделите текст левой кнопкой мыши. Нажмите левую кнопку мыши в начале текста и, не отпуская ее, подведите мышь к последнему слову в этом документе. Поэтому вы должны выделить текст, который хотите напечатать.

Примечание: вы не можете выделять текст, а делаете настройки в браузере. О них мы поговорим далее.

Не снимая выделения, одновременно нажмите две клавиши на клавиатуре «Ctrl» + «P» — комбинация клавиш подходит для всех браузеров. После этого откроется окно, где нужно выбрать нужные параметры и нажать кнопку «Печать». Теперь поговорим о том, что нажимать в браузере на данном этапе. Ниже вы найдете свой браузер, чтобы начать процедуру печати.

Google Chrome

После нажатия клавиш появится меню печати. В окне вы увидите область предварительного просмотра (расположена справа), по которой вы сможете понять, что сейчас будет напечатано. Слева есть очень полезные настройки, которые помогут убрать из документа лишнюю информацию, а вверху слева видно количество листов, необходимых для печати этого текста.

Здесь вы можете указать: сколько копий вы должны сделать, выбрать макет и отметить, какой вариант печати вы хотите сделать — цветной или черно-белый. При настройке печати обязательно установите флажок «Упрощение страницы». Таким образом, вы уберете из будущего документа лишние элементы и уменьшите количество страниц.

Количество страниц стало 10, а было 12. Также из документа были удалены элементы, не относящиеся к тексту. Как видно из практики, эта функция полезна и мы рекомендуем ее использовать. Теперь осталось только нажать «Печать», чтобы распечатать эти страницы.

Если вам нужен документ в хорошем качестве, рекомендуем нажать на «Дополнительные настройки» и в разделе качества выбрать «600 dpi».

Mozilla Firefox

При выделении нужного текста и нажатии горячих клавиш, о которых мы говорили выше, открывается следующее окно

Наиболее важной настройкой здесь является флажок «Выбранный фрагмент». В браузере Firefox этот флажок может быть отключен, если вы не сделали выбор. После указания области печати нажмите OK. Затем браузер отправит этот документ на печать.

Internet Explorer

Этот браузер имеет ту же функциональность, что и Mozilla Firefox. При нажатии «Ctrl» + «P» нужно указать диапазон страниц, а затем нажать «Печать». Если вы выделили текст, нажмите «Выделить». Если вы хотите распечатать всю веб-страницу, нажмите «Все», после чего вы сможете распечатать эту страницу.

Обратите внимание, что Internet Explorer может иметь кнопку быстрого запуска для печати. Пользоваться им категорически не стоит, так как он сразу начинает печатать всю страницу, минуя окно настроек и игнорируя выбор. В браузере Internet Explorer тоже есть функция — печатать текст вместе с рекламой, даже если ее не было в выделении. Этот браузер не рекомендуется для печати веб-страниц.

Opera

Этот браузер визуально похож на Google Chrome. Поэтому мы не будем его подробно разбирать, так как уже сделали это выше. Если вы собираетесь печатать страницы из этого браузера, рекомендуем подняться наверх, где мы говорили о том, как печатать в браузере Google Chrome. Мы сделали полный обзор этой процедуры для этого браузера, и информация там будет очень полезна для вас.

По нажатию клавиш «Ctrl» + «P» появится окно настроек печати. Здесь необходимо поставить галочку «Упрощенная страница» (чтобы убрать лишние элементы перед печатью) и выбрать качество «600 600». После этого можно смело нажимать на «Печать».

Яндекс браузер

Процедура печати очень похожа на браузеры Google Chrome и Opera (подробнее о настройках читайте выше, где мы рассказывали об этих браузерах). Когда вы перейдете на нужную страницу и нажмете «Ctrl» + «P», вы увидите следующее окно:

Обязательно отметьте «Упрощение макета», укажите нужные параметры и нажмите «Печать».

Microsoft Word

Многие пользователи уже привыкли к программе Microsoft Word, и кажется, что все процедуры, связанные с текстом, нужно делать в ней. Именно поэтому мы решили рассказать вам, как это сделать правильно в этом приложении. Ниже приведены основные рекомендации, которые вы должны использовать, чтобы сделать текст читабельным и правильным для печати на бумаге:

1. Чтобы вставить текст в Word, его необходимо сначала скопировать, и наша первая рекомендация — копировать текст частями. Если выделить весь текст сразу, то будет выделена реклама, которая есть на странице, а также лишние элементы на странице (например, меню).
2. Чтобы сохранить изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите: «Сохранить изображение» (в Opera) или «Сохранить изображение как…» (в Google Chrome) или «Сохранить изображение как…» (Internet Explorer). Когда откроется окно, укажите путь, куда вы хотите сохранить изображение. После этого вы можете вставить изображение в подготовленный вами текст (см первый абзац).
3. Когда документ будет полностью готов, его можно распечатать.

Microsoft Edge

В этом браузере процедура печати такая же, как и в других браузерах. Слева нужно указать свой принтер — если у вас их несколько, выберите направление печати, сколько копий печатать, а также рекомендуем отключить верхний и нижний колонтитулы (как на скриншоте ниже).

Когда все параметры установлены согласно вашим условиям, следует нажать «Печать».

Сервис PrintWhatYouLike.com

Это служба в Интернете, которая помогает распечатать любую веб-страницу. Вот он https://www.printwhatyoulike.com/. Перейдите на эту страницу и введите адрес страницы в пустое поле. Затем поставьте галочку «Я не робот» и нажмите «Начать».

слева вверху вы увидите окно, в котором можно задать параметры печати:

Нажмите «Печать», чтобы начать печать».

Читайте также: Как распечатать таблицу Эксель на одном листе

Как печатать без рекламы

Чтобы распечатать страницу без рекламы в браузерах, нужно установить AdBlock или AdBlock Plus. Это расширение позволяет убрать рекламу из вашего браузера не только во время печати, но и в дальнейшем вы больше не будете видеть рекламу.

Этот плагин устанавливается в один клик в любом современном браузере, после чего будет работать в фоновом режиме и блокировать всю рекламу на сайтах (для некоторых сайтов плагин можно отключить). Благодаря этому плагину вы можете очистить статью для печати прямо в браузере. Но лучше использовать Google Chrome или Opera. И вам не нужно устанавливать дополнительные приложения в свой браузер.

Как можно распечатать только выделенную часть текста в браузере

Отметьте нужные блоки мышкой. Затем нажмите правую кнопку мыши и выберите функцию «Печать фрагмента…», после чего активируется окно принтера. Нажмите на клавишу подтверждения, нужная часть будет распечатана. Если вам не нравится, как фрагмент выглядит на бумаге, перетащите выделенное в Word и отформатируйте перед печатью.

Как напечатать часть документа Word

Вам не нужно печатать весь документ Word, если вы хотите распечатать только части этого документа. Вместо этого вы можете распечатать одну страницу, серию страниц, страницы из определенных частей длинного документа или выделенный текст.

Начните с открытия окна печати, нажав «Файл» в верхнем меню, а затем нажмите «Печать…» (или используйте сочетание клавиш CTRL. + P).

По умолчанию Word настроен на печать всего документа. В диалоговом окне «Печать» в разделе «Страницы» выберите переключатель «Все».

Печать текущей страницы или последовательного диапазона страниц

Если вы выберете переключатель Текущая страница, будет напечатана только страница, отображаемая в Word.

Если вы хотите распечатать несколько страниц подряд, введите номер первой страницы для печати в поле «От» и номер последней страницы диапазона для печати в поле «Кому».

Кнопка-переключатель рядом с этой опцией печати будет автоматически выбрана, когда вы начнете вводить номер первой страницы в этой области.

Печать непоследовательных страниц и нескольких диапазонов страниц

Если вы хотите напечатать определенные страницы и диапазоны страниц, которые не являются последовательными, установите переключатель рядом с Диапазоном страниц. В поле ниже введите номера страниц, которые вы хотите напечатать, через запятую.

Если какая-либо из страниц, которые вы хотите распечатать, находится в пределах диапазона, вы можете ввести номера начальной и конечной страниц с дефисом между ними. Например:

Для печати 3, 10 и 22-22 страниц документа введите в поле: 3, 10, 22-27 .

Затем нажмите «Печать» в правом нижнем углу окна, чтобы распечатать выбранные страницы.

Печать страниц из многосекционного документа

Если ваш документ длинный и разделен на разделы, а нумерация страниц не является непрерывной по всему документу, для печати диапазона страниц необходимо указать номер раздела, а также номер страницы в поле Диапазон страниц, используя следующий формат:

PageNumberSectionNumber – ПейджнумберСектионНумбер

Например, чтобы напечатать страницу 2 раздела 1 и страницу 4 раздела 2 на странице 6 раздела 3, используя синтаксис p # s # -p # s # , введите: p2s1, p4s2-p6s3

Вы также можете указать целые разделы, набрав s # . Например, чтобы распечатать весь раздел 3 документа, просто введите s3 в поле .

Наконец, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать выбранные страницы.

Печать выделенной части текста в Ворде

Если вам не нужно печатать весь документ, вы можете распечатать часть документа, выделив содержимое мышью.

Сначала выберите мышью ту часть данных, которую вы хотите отправить на принтер. Затем следует перейти в диалог печати (меню «Файл» на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором должны быть напечатаны только остальные абзацы. Для этого его предварительно выделяют мышкой.

В показанном ниже диалоговом окне печати выберите пункт «Печать выделения». При этом между Вордом и Экселем есть одно отличие: в Ворде в превью все равно будет отображаться весь документ, в Экселе только выделенный мышью фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на такие различия — результат один и тот же, то есть на принтер отправляется только то, что выбрано.

Следует отметить, что печать выбора в меню недоступна, если вы ничего не выбрали перед открытием диалога печати. Не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.

Установка области печати в Excel

В Excel кроме печати выделенного фрагмента таблицы есть еще один способ печати только части листа. Эта функция называется «настройка области печати». Чтобы им воспользоваться, выделите мышью нужный фрагмент таблицы, как и в предыдущем случае. Но тогда вам нужно перейти в раздел «Параметры страницы» ленты и выбрать пункт «Установить» в меню «Область печати.

Результатом этого будет появление на текущем листе пунктирного выделения, соответствующего выделенному мышью фрагменту таблицы. Обратите внимание, что эта подсветка не очень заметна, если вы поставите границы таблицы (что обычно и происходит).

Теперь в диалоге печати больше не нужно выбирать печать выделенного фрагмента — пока вы не уберете указанную область печати, она не исчезнет сама по себе, а будет напечатана только часть листа, выделенная пунктиром.

Настройка области печати в Excel применяется только к текущему листу. Если вы хотите установить область печати для нескольких листов, эту операцию необходимо выполнить для каждого листа. Здесь, кстати, есть аналогия с настройкой полей печати Excel, которую тоже нужно делать отдельно для каждого листа.

Чтобы отменить область печати, выберите пункт Удалить в том же меню, где вы задали эту область.

Подведем итоги

Для печати веб-страницы мы рекомендуем использовать Google Chrome, Opera или другой браузер на базе движка Chromium. В этих браузерах гораздо практичнее и удобнее распечатать интересующую вас страницу.

После открытия меню печати нажатием комбинации клавиш «Ctrl» + «P» мы увидим окно предварительного просмотра документа, в котором объем текста и положение на листе будет хорошо видно. Если вы пользуетесь этими браузерами, то получаете большой плюс, так как в них можно убрать все ненужные элементы сайта, оставив только текст.